Adressbuch

In Ihrem Adressbuch verwalten Sie die Namen von Benutzern, Mitgliedergruppen und Ge­meinschaften sowie auch die E-Mail-Adressen von Personen, die Sie zur Registrierung ein­la­den wollen oder eingela­den haben und die dies bislang noch nicht getan haben. Das Adress­buch ist eine wichtige Grund­lage zum Einladen von Mitgliedern zu Arbeitsbereichen oder von Teil­nehmern zu einem Treffen. Zusätzlich können Sie auch Kontaktlisten als eine Art von Ar­beits­bereichs­adress­büchern benutzen, um Kontaktinformationen über Per­sonen zu ver­walten, die im Kontext eines Arbeitsbereichs wichtig und nicht notwen­diger­weise BSCW-Benutzer sind.

Der Inhalt Ihres Adressbuchs wird Ihnen als Liste angezeigt, die der Mitgliederseite eines Ar­beits­bereichs ähnelt. Sie zeigt dieselbe Struktur und erlaubt ähnliche Aktionen über identi­sche Schaltflächen. Die Einträge im Adressbuch können nach Name und Typ geordnet wer­den. Bei der Ordnung nach Typ erscheinen die Einträge in der Reihenfolge Gemeinschaften, Mit­glie­der­gruppen, E-Mail-Adressen und schließlich Benutzernamen.

•      Klicken Sie auf das Symbol  in Ihrer Schnellzugriffsleiste, um Ihre Adress­buch­seite zu er­hal­ten.

Neue Einträge in Ihrem Adressbuch stammen aus zwei Quellen: einmal fügt BSCW auto­ma­tisch alle Namen von Benutzern hinzu, die Mitglieder von Arbeitsbereichen sind, wo auch Sie Mit­glied sind; zum anderen können Sie Einträge explizit manuell vornehmen.

Es gibt zwei Arten, wie Sie Einträge in Ihrem Adressbuch manuell vornehmen können:

•    Neue Einträge erzeugen:

•      Wählen Sie in der oberen Menüleiste  Datei    Neu    Mitglied  oder   Neu    Mitglied  im Kontextmenü, um das Formular ‚Neue Einträge im Adressbuch‘ an­zuzeigen.

•      Fügen Sie Namen oder E-Mail-Adresse in das Feld ‚Ausgewählte Benutzer‘ ein, in­dem Sie sie direkt eingeben oder aus dem Resultat einer BSCW-Benut­zer­suche oder einer Suche im LDAP-Verzeichnis auswählen, und bestätigen Sie die Aktion mit [OK].

•      Wenn BSCW von Ihnen eingegebene E-Mail-Adressen mit einem Benutzer­namen ver­knüpfen kann, fügt er stattdessen diesen in Ihr Adressbuch ein. Alle anderen E-Mail-Adressen werden unverändert in Ihr Adressbuch eingetragen; es wird keine Ein­ladung zur Registrierung als BSCW-Benutzer automatisch an diese E-Mail-Adres­sen geschickt.

•      Einträge kopieren: neue Einträge können von einer Mitgliederseite eingefügt wer­den, wenn sie nicht schon in Ihrem Adressbuch stehen.

•      Klicken Sie auf das Symbol  rechts neben dem Namen eines Arbeitsbereichs an, um seine Mitgliederseite zu erhalten.

•      Markieren Sie in der Mitgliederseite diejenigen Einträge, die Sie in Ihr Adress­buch einfügen wollen, und wählen Sie  aus der Mehrfachwahl-Symbolleiste oder

•      wählen Sie   ins Adressbuch  im Aktionsmenü einzelner Einträge.

Zusätzlich zu den Namen von individuellen Benutzern – und E-Mail-Adressen als Platz­hal­tern – können Sie auch die Namen von Mitgliedergruppen und Gemeinschaften in Ihr Adress­buch eintragen, um Mitgliedergruppen und Gemeinschaften als Ganzes in einen Arbeits­bereich oder eine Gemeinschaft einladen zu können.

Einträge in Ihrem Adressbuch können nur von Hand entfernt werden; BSCW löscht auch Ein­träge, die automatisch erstellt wurden, nicht automatisch.

•      Markieren Sie die zu entfernenden Einträge auf Ihrer Adressbuchseite und wählen Sie  in der Mehrfachwahl-Symbolleiste.

Diese Aktion hat keinerlei Einfluss auf andere Adressbücher oder den Mitgliedsstatus der­jeni­gen Benutzer, deren Einträge entfernt wurden. Sie bezieht sich ausschließlich auf Ihr Adress­buch.

Sie können Adressbucheinträge im vCard-Format exportieren: wählen Sie  Datei    Senden an    vCard  im oberen Menü,  in der Mehrfachwahl-Symbolleiste bzw.   Sen­den an    vCard  im Aktionsmenü, um das ganze Adressbuch, ausgewählte Einträge oder einen ein­zel­nen Eintrag als vCard-Datei (*.vcf) auf Ihrem lokalen Computer speichern. Solche vCard-Da­teien können in lokale Anwendungen wie Microsoft Outlook importiert werden.