Kontaktlisten

Kontaktlisten sind spezielle Ordner, in denen Sie Kontakt-Informationen zu Personen, mit denen Sie in Verbindung stehen, verwalten können. Kontaktlisten können in beliebigen Ord­nern erzeugt werden, so dass die Kontakte im Kontext eines bestimmten Arbeitsbereichs an­gelegt und verwaltet werden können – und zwar auch zu Personen, die nicht Mitglieder dieses Arbeitsbereichs sind.

Sie erzeugen eine neue Kontaktliste mit Kontakteinträgen wie folgt:

•      Wählen Sie  Datei    Neu    Kontaktliste  im oberen Menü und geben Sie Namen und op­ti­onale Beschreibung ein. Beides kann später geändert werden.

•      Öffnen Sie die neue Kontaktliste und wählen Sie  Datei    Neu    Kontakt , um einen neuen Kontakt zu erzeugen. Im Formular ‚Neuer Kontakt‘ geben Sie die gewünschten Informationen zu diesem Kontakt ein. Sie können den Kontakt einer oder mehreren Kategorien zuordnen. Alle Informationen können jederzeit mit Aktion  Ändern    Eigen­schaf­ten  im Aktionsmenü eines Kontakts geändert werden.

Sie können auch eigene Kategorien von Kontakten definieren.

•      Wählen Sie hierzu  Optionen    Kontaktliste  im oberen Menü einer Kontaktliste. Im an­schließenden Formular können Sie Ihren eigenen Kategorien [Hinzufügen], bzw. schon existierende benutzerdefinierte Kategorien [Löschen].

Kontakte einer Kontaktliste können im vCard-Format zu lokalen Anwendungen wie Micro­soft Outlook exportiert und von dort importiert werden.

•      Wählen Sie  Datei    Importieren (vCard)  und laden Sie eine vCard-Datei (*.vcf) von Ihrem lokalen Computer hoch. BSCW hat den Zeichensatz der Datei auto­ma­tisch aus Ihren Browserinformationen abgeleitet. Sie können den vorgeschlagenen Zeichensatz durch eine andere Auswahl überschreiben.

•      Alternativ können Sie eine oder mehrere vCard-Dateien mit dem ‚Drag & drop‘-Up­loader per ‚drag & drop‘ in eine Kontaktliste hochladen.

•      Um einen einzelnen Kontakt als vCard-Datei zu exportieren, wählen Sie Aktion  Senden an    vCard  im Aktionsmenü eines Kontakts und speichern Sie die Datei in Ihrem lo­ka­len Computer ab.

•      Mehrere Kontakte können gleichzeitig in einer vCard-Datei exportiert werden, indem Sie die zu exportierenden Kontakte durch Anklicken ihrer Auswahlkästchen markie­ren und dann auf vCard-Export in der Mehrfachwahl-Symbolleiste klicken.

•      Sie können eine ganze Kontaktliste exportieren, indem Sie  Datei    Senden an    vCard  im oberen Menü wählen.

Der Export von Kontaktinformation, die in Benutzereinträgen Ihres Adressbuchs oder be­lie­bi­ger Mitgliederseiten enthalten ist, ist im vCard-Format mit denselben Aktionen möglich.

Hinweis: Ein Importieren von Microsoft Outlook-Kontakten ist nicht ohne weiteres möglich; sie müssen dazu zunächst in Outlook als vCard-Datei (*.vcf) gespeichert werden.

Wenn Sie auf Ihrem lokalen Computer mit Windows arbeiten, können Sie Ihre BSCW-Kon­takt­listen mit lokalen Kontakten in MS Outlook abgleichen. Einzelheiten finden Sie in 9.8 „Outlook-Abgleich.