Im oberen Menü eines Kalenders bietet Anzeigen zwei Aktionen Heute und Datum an, mit denen Sie sich das aktuelle Datum bzw. ein von Ihnen zu bestimmendes Datum in der jeweiligen Kalendersicht anzeigen lassen können. Die Spezifikationsmöglichkeiten für das Datum hängen von der jeweils gültigen Kalenderansicht ab: in der Monatsansicht etwa können Sie nur einen bestimmten Monat auswählen.
Das Aktionsmenü eines Termins bietet die Aktionen an, die Sie zum Umgang mit Terminen benutzen können. Die folgenden Aktionen sind spezifische Terminaktionen.
• Senden an iCalendar exportiert die Termindaten in einem Format, das auch von anderen Kalenderprogrammen wie z.B. Outlook oder StarOffice verstanden wird. Eine entsprechende Datei wird an Ihren Web-Browser geschickt, die dann von solchen Kalenderprogrammen importiert werden kann, um den Termin zu übernehmen. Sie können auch alle Termine eines Kalenders exportieren, indem Sie Datei Senden an iCalendar im oberen Menü wählen.
•
Termindaten im iCalendar-Format (MIME-Typ text/calendar
,
Windows-Dateisuffix *.ics) können auch in einen BSCW-Kalender
importiert werden, und zwar durch Datei
Importieren
(iCalendar) im oberen Menü. Alternativ können Sie
eine oder mehrere .ics-Dateien mit dem ‚Drag & drop‘-Uploader per ‚drag & drop‘
in einen Kalender hochladen.
• Wenn Sie auf Ihrem lokalen Computer mit Windows arbeiten, können Sie mit mittels Datei Abgleichen im oberen Menü alle Termine eines BSCW-Kalenders mit den Terminen eines Outlook-Kalenders abgleichen. Einzelheiten finden Sie in 9.8 „Outlook-Abgleich.
• Zusagen sagt Ihre Teilnahme am Termin zu (wird nur angeboten, wenn Sie als Teilnehmer eingeladen sind und noch nicht zugesagt haben).
• Absagen sagt Ihre Teilnahme am Termin ab (wird nur angeboten, wenn Sie als Teilnehmer eingeladen sind und noch nicht abgesagt haben).
• Ändern Eigenschaften lässt Sie die verschiedenen Einzelheiten eines Termins bearbeiten.
• Anhängen lässt Sie ein Dokument, eine URL oder eine Notiz als Anhang einem Termin hinzufügen. Das Vorhandensein von Anhängen wird in der Tages- und Wochenansicht durch das Symbol angezeigt, wenn die entsprechende Option mittels Ansicht Einträge Anhang aktiviert ist. Klicken Sie auf dieses Symbol, um auf den Anhang-Ordner zuzugreifen. Dokument- und URL-Anhänge an Termine werden wie Anhänge an Notizen behandelt, angehängte Notizen werden dem Anhang-Ordner als Einzel-Notizen hinzugefügt.
• Verweis in Kalender erzeugt in Ihrem persönlichen Kalender einen Verweis auf einen Termin in einem Gruppenkalender.
Die restlichen Aktionen im Aktionsmenü eines Termins sind generische Funktionen, die bei Terminen dasselbe Verhalten aufweisen wie bei anderen Objekten.