Zunächst ist Ihre persönliche Startseite leer. Sie legen in Ihrer Startseite Fenster zu Arbeitsbereichen, Ereignissen, Terminen, Kontaktdaten usw. in Form von sog. Widgets an.
• Wählen Sie Datei Neu Widget , um ein neues Widget zu erzeugen.
• In dem Aktionsformular ‚Neues Widget‘ wählen Sie den Typ des neuen Widgets in der angezeigten Symbolleiste aus. Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol fahren, wird der genaue Charakter des Widgets als Tooltip angezeigt. Beispiele für Widget-Symbole sind:
BSCW-Inhalte wie Ordner, Ereignisse, Termine, Aufgaben, Lesezeichen, Kontakte.
externe RSS-Feeds.
externe Anwendungen wie die Wettervorhersage oder Verkehrsnachrichten.
Netvibes-Widgets.
• Geben Sie wahlweise einen Namen für das neue Widget an. Ansonsten wird der Widget-Typ als Name genommen. Ebenso können Sie Tags für das neue Widget angeben.
• Die so erzeugten BSCW-Widgets fokussieren alle auf Ihre persönlichen Bereiche in BSCW: Widgets vom Typ Navigator, Ordner, Inhalt zeigen Ihren persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘), Widgets vom Typ Termine, Aufgaben, Lesezeichen und Adressbuch zeigen Ihren persönlichen Kalender, Ihre persönliche Aufgabenliste, Ihr persönliches Lesezeichenverzeichnis bzw. Ihr persönliches Adressbuch. Ein Widget vom Typ Ereignisse führt aktuelle, Sie betreffende Ereignisse aus Ihren sämtlichen Arbeitsbereichen auf. Diese Einstellungen des sogenannten Kontextes des Widgets können Sie später ändern. Wie Sie direkt Widgets erzeugen, die z.B. nur den Inhalt eines bestimmten Ordners oder Gruppenkalenders anzeigen, erfahren Sie weiter unten.
• Weitere Angaben zu externen Widget, etwa die URL der Nachrichtenquelle für RSS-Nachrichten können Sie bei der Erzeugung nicht angeben. Hier wird hier ein Standardwert eingesetzt, den Sie aber nachträglich ändern können.
• Klicken Sie auf [OK], um das neue Widget zu erzeugen.
Das neue Widget wird automatisch in Ihre Startseite an einer freien Stelle eingefügt.
Sie können neue BSCW-Widgets für Ihre Startseite auch erzeugen, indem
• Sie in einer normalen BSCW-Ordnerübersicht im Aktionsmenü eines Eintrags Verweis zur Startseite wählen. Im Falle eines Ordners wird ein Widget vom Typ Ordner erzeugt, das den Inhalt des betreffenden Ordners anzeigt, wie auch im Fall Vorlagenordnern und Kontaktlisten. Im Falle eines Gruppenkalenders wird ein Kalender-Widget erzeugt, das Termine des betreffenden Gruppenkalenders anzeigt. Bei Diskussionsforen, Blogs und RSS-Feeds wird ein Inhalt-Widget erzeugt, das auf das jeweilige Objekt fokussiert ist. Bei allen anderen Objekten wird ein Info-Widget für die Startseite erzeugt, das wichtige Informationen über das betreffende Objekt anzeigt.
• Sie erzeugen mehrere solcher Widgets auf einmal, indem Sie mehrere Objekte durch Ankreuzen ihrer Auswahlkästchen auswählen und dann in der Mehrfachwahl-Symbolleiste anklicken.
Fahren Sie fort, neue Widgets zu erzeugen, bis Sie zunächst einmal alle Ihnen wichtige Anzeigen auf Ihrer Startseite sehen.