Suche
BSCW hilft Ihnen,
o Objekte (Ordner, Dokumente usw.) in Ihren Arbeitsbereichen, Ihrem Kalender, Ihrer Zwischenablage oder Ihrem Papierkorb zu finden,
o Dokumente in Ihren Arbeitsbereichen nach ihrem Inhalt zu finden,
o Objekte (Ordner, Dokumente usw.) in Ihren Arbeitsbereichen, Ihrem Kalender, Ihrer Zwischenablage oder Ihrem Papierkorb nach den ihnen zugewiesenen Tags zu finden,
o zu überprüfen, ob eine Person Benutzer Ihres BSCW-Servers ist oder in Ihrem Adressbuch aufgeführt wird,
o eine Web-Anfrage an die Google-Suchmaschine zu richten.
Unabhängig von der Art Ihrer Suche haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse Ihrer Suche dauerhaft in BSCW zu speichern oder nicht. Dauerhafte Suchordner sind hilfreich, wenn eine bestimmte Suche später noch einmal wiederholt werden soll. Dauerhafte Suchordner bilden einen eigenen Objekttyp in BSCW.
Einen dauerhaften und benannten Suchordner, der die Liste der Treffer auf Ihre Anfrage enthält und im aktuellen Ordner gespeichert wird, erzeugen Sie wie folgt:
• Wählen Sie in der oberen Menüleiste, um sich das Formular ‚Neuer Suchordner‘ anzeigen zu lassen.
• Geben Sie den Namen des Suchordners an und wählen Sie den von Ihnen gewünschten Suchbereich aus der angebotenen Liste aus. Nachdem Sie auf [OK] geklickt haben, erscheint ein Formular ‚Anfrage bearbeiten‘, in dem Sie Ihre Suche spezifizieren können. Die Einträge in diesem Formular hängen ab von dem Suchbereich, den Sie gewählt haben. Bei allen Suchbereichen wird bei den Suchtermen nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Eine Suche, bei der die Ergebnisse in einem temporären Suchordner gespeichert werden, führen Sie wie folgt durch:
• Wählen Sie in der oberen Menüleiste und bestimmen Sie durch Anwahl von , , , oder , welche Art von Suche Sie durchführen wollen.
• Fahren Sie dann wie bei der Suche mit dauerhaftem Suchordner fort.
Sie können sich auch noch nach der Durchführung einer Suche mit temporären Ergebnissen dazu entschließen, die Ergebnisse in einem dauerhaften Suchordner zu speichern (siehe ‚Besondere Aktionen in Suchordnern‘ weiter unten).
Wenn sie eine Suche mit temporären Ergebnissen durchführen, ist das Formular ‚Anfrage bearbeiten‘ in der Regel mit den zuletzt bei einer solchen Suchanfrage benutzten Werten ausgefüllt; bei Abweichungen können Sie die [Letzte Anfrage] wiederherstellen. Im selben Formular werden auch die Ergebnisse Ihrer letzten Suche unter [Letzte Ergebnisse] angeboten.
Besondere Aktionen in Suchordnern
In einem Suchordner werden die folgenden besonderen Aktionen angeboten.
• Wählen Sie , um Ihre Suche mit veränderter Suchanfrage zu wiederholen.
• Wählen Sie , um Ihre Suche unverändert zu wiederholen.
• Wählen Sie , um temporäre Suchergebnisse dauerhaft zu speichern. Nachdem Sie den Namen für den permanenten Suchordner eingegeben haben, erscheint er in Ihrer Zwischenablage, von wo aus Sie ihn an passender Stelle einfügen können.
• Wählen Sie , um weitere Ergebnisse von der Suchmaschine anzufordern und in das Suchergebnis einzufügen (nur bei der Suche im Web).
Alle diese Aktionen sind auch im Kontextmenü eines Suchordners verfügbar.
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