Suche nach Benutzernamen oder E-Mail-Adressen

Sie können in Ihrem eigenen Adressbuch oder unter allen registrierten Benutzern Ihres BSCW-Servers nach Benutzern suchen. Die zweite Option kann besonders dann hilfreich sein, wenn Sie jemanden in einen Arbeitsbereich einladen möchten, dessen Benutzernamen und E-Mail-Adresse Sie nicht genau kennen. Allerdings sollten Sie berücksichtigen, dass die Suche ‚im gesamten System‘ aufgrund großer Datenmengen recht lange dauern kann.

Als Suchkriterien können Sie jedes Feld der persönlichen Info-Seite nehmen, das ein Benut­zer über  Optionen    Profil    Ändern  ausfüllen kann. Oft sind allerdings ‚Name‘ (hier: Benutzer­name) und ‚E-Mail-Adresse‘ die einzigen Informationen, die für jeden Benutzer sicher vor­han­den sind, da die persönliche Info-Seite nicht unbedingt ausgefüllt werden muss.

Auf der Ergebnisseite einer BSCW-Benutzersuche können Sie verschiedene Aktionen durch­führen: Sie können z.B. die Benutzer in Ihr Adressbuch aufnehmen oder ihnen eine E-Mail-Nach­richt schicken. Mit  (E-Mail versenden) rufen Sie ein BSCW-eigenes E-Mail-For­mu­lar auf. Wenn Sie auf  (E-Mail) klicken, öffnet sich (falls vorhanden) Ihr im Browser ein­gestelltes E-Mail-Programm (z.B. Outlook oder Thunderbird).