Umfragen beantworten und abstimmen

Wenn Sie eine neue Umfrage erzeugt haben, können Sie den Beginn der Umfrage ankün­di­gen, z.B. in einer Webseite oder per E-Mail. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn es sich um eine öffentliche Umfrage handelt. In diesem Fall sollten Sie den öffentlichen Verweis auf die Umfrage veröffentlichen, d.h.

http://Ihr-BSCW-Server/pub/bscw.cgi/Umfrage-Id

Für authentisierte Teilnehmer mit Zugang zu dem Arbeitsbereich, der das Umfrageobjekt ent­hält, sollten Sie die Benutzung des authentisierten Zugangs zur Umfrage anraten, d.h. den Ver­weis

http://Ihr-BSCW-Server/bscw/bscw.cgi/Umfrage-Id

wobei Umfrage-Id die Objektnummer der Umfrage ist, die als letzte Zahl derjenigen URL angezeigt wird, die im Adressfeld Ihres Browsers erscheint, wenn Sie die Umfrage öffnen. Wenn Sie im Zweifel über die korrekten Verweise sind, fragen Sie Ihren BSCW-Adminis­trator.

Bei einer Abstimmung werden Beginn oder Änderungen des Abstimmungszeitraums den Teil­nehmern automatisch per E-Mail mitgeteilt. Sie brauchen diesbezüglich nichts zu unter­nehmen.

Als Organisator einer Abstimmung können Sie den Teilnehmern jederzeit eine E-Mail-Nach­richt schicken.

•      Wählen Sie   Senden an    Teilnehmer  im Aktionsmenü der Abstimmung, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf [OK]. Sie können die Nachricht an alle Teil­nehmer, alle Teilnehmer, die schon oder noch nicht abgestimmt haben, schicken oder die Empfänger der Nachricht unter den Teilnehmern auswählen.

Beachten Sie, dass nicht nur der Organisator, d.h. der Erzeuger der Abstimmung, son­dern auch der Manager des Arbeitsbereichs, der die Abstimmung enthält, Nachrichten an die Teil­nehmer versenden kann.

Um eine Umfrage zu beantworten, klicken Sie auf den Verweis, der wie oben beschrieben ver­öffentlicht wurde. Wenn Sie in einer Abstimmung abstimmen wollen, klicken Sie auf den Ver­weis, den Sie automatisch per E-Mail erhalten. Wenn Sie Zugang zum Arbeitsbereich der Um­frage oder Abstimmung haben,

•      wählen Sie einfach   Öffnen  im Aktionsmenü der Umfrage oder Abstimmung oder klicken Sie auf den Um­fra­ge- oder Abstimmungs­eintrag in der Ordnerübersicht. Da­durch wird der Fragebogen angezeigt.

•      Füllen Sie den Fragebogen aus und klicken Sie auf [Antwort abschicken], um die Be­ant­wortung zu beenden und den Fragebogen abzuschicken. Alle Fragen, die mit ‚*‘ als erforderlich gekenn­zeich­net sind, müssen beantwortet werden, sonst wird die Antwort nicht akzeptiert.

Bei Umfragen können Sie Ihre Ant­worten danach nicht mehr revidieren, bei Abstimmungen können Sie Ihre Meinung noch ändern (siehe unten).

•      Anschließend werden die bisherigen Umfrage- oder Abstimmungsergebnisse an­ge­zeigt, wenn die Umfrage oder Abstimmung die Einsichtnahme für Teilnehmer vor­sieht.

Teilnahme an einer Umfrage oder Abstimmung ist nur möglich, wenn ihr Zeitrahmen be­gon­nen hat und noch nicht abgelaufen ist. Jeder potentielle Teil­nehmer einer Umfrage kann nur ein­mal antworten. Bei einer öffentlichen Umfrage wird dies durch Cookies, die im Browser des Teilnehmers gesetzt werden, gewährleistet. Bei einer Abstimmung kann ein Teilnehmer seine Meinung noch ändern.

•      Öffnen Sie dazu die Abstimmung und klicken Sie im Kopf des Fragebogens auf [Ihre Meinung ändern].