Umfragen und Abstimmungen ändern

Nachdem Sie eine Umfrage oder Abstimmung erzeugt haben, können Sie alle Angaben noch ändern – mit zwei Ausnahmen:

o  Fragen können nur geändert werden, solange noch keine Antworten eingegangen sind.

o  Der Anfang einer Abstimmung kann nicht mehr geändert werden, sobald die Ein­la­dungs-E-Mails herausgegangen sind.

Um eine Umfrage oder Abstimmung zu ändern,

•      wählen Sie   Ändern    Eigenschaften  im Aktionsmenü der Umfrage oder Abstim­mung. In den For­mularen ‚Umfrage ändern‘ bzw. ‚Ab­stim­mung ändern‘ können Sie die Um­fra­ge oder Abstimmung ändern. Die Formulare sind exakt so aufgebaut wie die ent­sprechenden Formulare für die Er­zeu­gung einer Um­fra­ge oder Abstimmung.

•      Wenn bereits Antworten auf die Umfrage oder Abstimmung vorliegen, kön­nen Sie die Fragen nicht mehr ändern, d.h. die Abteilung ‚Fra­gen‘ fehlt im Akti­ons­formular. Bei einer laufenden Abstimmung werden Änderungen des Starts ignoriert. Alle anderen Angaben können Sie jedoch auch bei lau­fen­den Umfragen und Abstimmungen ändern. Auf diese Weise haben Sie z.B. die Möglichkeit, eine Umfrage zu beenden, die als ‚endet nicht‘ de­fi­niert war.

•      Wenn Sie bei einer laufenden Abstimmung Teilnehmer ausladen, kön­nen Sie der auto­ma­tisch versandten Mitteilung einen persönlichen Kommentar hinzu­fügen.

Wenn Sie die Fragen einer Umfrage oder Abstimmung mit bereits vorliegenden Ant­worten trotz­dem noch ändern wol­len, haben Sie nur die Möglichkeit, die Umfrage oder Ab­stimmung neu zu star­ten und dann die Fragen zu än­dern. Sie verlieren allerdings die be­reits ein­ge­gan­ge­nen Ant­wor­ten. Wenn Sie also bereits wissen, dass Sie mit der Eingabe aller Fra­gen bei der Er­zeu­gung nicht fertig werden, soll­ten Sie sicherstellen, dass der Umfrage- oder Ab­stim­mungs­zeit­raum nicht beginnt, bevor Sie mit Ihren Än­de­run­gen fertig sind.

Umfragen und Abstimmungen können nicht angezeigt werden, wenn die Umfrage oder Ab­stim­mung noch nicht begonnen hat. Wenn Sie das Erscheinungsbild Ihres Fragebogens kon­trol­lieren möchten, bevor die eigentliche Um­frage oder Abstimmung beginnt, erzeugen Sie die Umfrage bzw. Abstimmung in einem Ihrer privaten Ordner, legen Sie ‚so­fort‘ bzw. das entsprechende Datum als Startzeitpunkt fest und lassen Sie sich den Fragebogen anzeigen, indem Sie das Um­frage- oder Abstimmungs­objekt öffnen.

•      Wählen Sie   Öffnen  im Aktionsmenü der Umfrage bzw. Abstimmung oder klicken Sie auf den Um­frage- oder Abstimmungs­eintrag in der Ordnerübersicht. Dadurch wird der Fragebogen angezeigt. Klicken Sie auf [Zurück], wenn Sie den Fragebogen durch­gesehen haben. Sie sollten jetzt noch keine Antwort abschicken.

Wenn Sie zufrieden sind, können Sie die richtige Startzeit einsetzen und die Umfrage durch Aus­schneiden und Ein­fügen in denjenigen Arbeitsbereich übertragen, wo sie statt­fin­den soll. Bei Abstimmungen werden bei einer solchen Übertragung nicht automatisch die Mit­glieder des Zielarbeitsbereichs als Teilnehmer eingetragen, Sie müssen das explizit tun.