Unteraufgaben erzeugen

Unteraufgaben können vom Auftraggeber der Hauptaufgabe vordefiniert werden, wenn die Haupt­aufgabe nicht in Bearbeitung ist (z.B. in den Zuständen initial oder reaktiviert), oder sie kön­nen von den Auf­tragnehmern der Hauptaufgabe erzeugt werden, wenn die Hauptaufgabe in Bearbeitung ist. Sie erzeugen eine neue Un­ter­auf­gabe als Einzelaufgabe dadurch, dass

•      Sie  Datei    Neu    Aufgabe  im oberen Menü der Aufgabenansicht einer Aufgabe auf­ru­fen. Ebenso steht Ihnen der Aufruf von   Neu    Aufgabe  im Aktionsmenü einer Auf­ga­be in einer Ordnerübersicht zur Verfügung. Die bestehende Aufgabe wird zur Haupt­aufgabe der neu zu erzeugenden Unteraufgabe.

•      Das Aktionsformular zur Erzeugung einer Unteraufgabe gleicht in allen Teilen dem Aktionsformular zur Erzeugung von Aufgaben. Lediglich bei der Definition der Ein- und Ausgabedaten ergeben sich neue Aspekte. Während bei der Erzeugung von Auf­ga­ben in Phasen oder Projekten Bedingungen und Datenfelder von Nachbaraufgaben angegeben werden konnten, kommen bei der Erzeugung von Unter­aufgaben noch Be­din­gungen und Datenfelder der Hauptaufgabe hinzu.

Eingabedaten

•      Bedingungen für den Start der Aufgabe: Hier können Sie Bedingungen festlegen, unter welchen die neue Unteraufgabe gestartet werden darf – wenn die Haupt­auf­gabe gestartet worden ist oder wenn eine Nachbaraufgabe er­le­digt worden ist. Wäh­len Sie eine oder meh­rere Bedingungen durch Klicken aus.

<Eingabedaten von Hauptaufgabe freigegeben> bedeutet, dass die Hauptaufgabe sich in Bearbeitung befindet, also in einem Zustand, in dem die Eingabedaten nicht geändert werden können (z. B. gestartet).

<Ausgabedaten von Nachbaraufgabe freigegeben> bedeutet, dass die Nachbar­auf­gabe, d.h. eine andere Unteraufgabe derselben Hauptaufgabe, durchgeführt wurde, sich also in einem Zustand befindet, in dem die Aus­ga­be­daten nicht geändert wer­den können (z.B. erledigt).

•      Von Haupt- oder Nachbaraufgaben stammende Daten: Hier können Sie unter den Daten­feldern von Haupt- oder Nachbaraufgaben durch Klicken auswählen. Durch die Auswahl eines solchen Datenfelds machen Sie es zum Eingabefeld der neuen Unter­aufgabe. Damit kann die neue Unteraufgabe erst gestartet werden, wenn das betreffende Datenfeld freigegeben ist. Der Wert des Datenfelds, bei einem Daten­feld vom Typ Dokument also der Inhalt des Dokuments, steht den Auftragnehmern der neuen Unteraufgabe dann zur Verfügung.

Wenn Sie hier Eingabedaten der Hauptaufgabe auswählen, kann die neue Unter­auf­gabe erst starten, wenn auch die Hauptaufgabe gestartet worden ist und ihre Ein­gabe­da­ten damit freigegeben sind. Wenn Sie hier Ausgabedaten einer Nach­bar­aufgabe aus­wählen, kann die neue Unter­auf­gabe erst starten, wenn die Nach­bar­auf­gabe erledigt wor­den ist und ihre Aus­gabe­daten damit freigegeben sind.

•      Neue Eingabedaten: Hier können Sie eigene Eingabedatenfelder für die neue Un­ter­auf­gabe angeben, indem Sie einen Datentyp auswählen und auf [Hinzufügen] kli­cken.

Ausgabedaten

•      Von Haupt- oder Nachbaraufgaben benötigte Daten: Hier können Sie Da­ten­felder von Haupt- oder Nachbaraufgaben durch Klicken auswählen. Durch die Auswahl eines solchen Datenfelds machen Sie es zum Ausgabefeld der neuen Unter­auf­gabe. Wenn die neue Unteraufgabe erledigt ist, wird das betreffende Daten­feld frei­gegeben. Der Wert des Datenfelds, bei ei­nem Daten­feld vom Typ Dokument also der Inhalt des Dokuments, steht dann den Auf­trag­nehmern der Nach­bar­auf­ga­be bzw. dem Auftraggeber der Hauptaufgabe zur Ver­fügung.

•      Neue Ausgabedaten: Hier können Sie eigene Ausgabedatenfelder für die neue Un­ter­aufgabe angeben, indem Sie einen Datentyp auswählen und auf [Hinzufügen] kli­cken.

•      Machen Sie die nötigen Angaben in den anderen Abteilungen des Aktionsformulars und klicken Sie dann auf [OK], um die neue Unteraufgabe zu erzeugen.

Fahren Sie mit der Erzeugung von Unteraufgaben fort, bis Sie die beabsichtigte Aufteilung der Hauptaufgabe in Unteraufgaben abgeschlossen haben.