URL

Ähnlich wie ein Eintrag in einer Liste von Lesezeichen oder Favoriten in Ihrem Web-Browser bietet ein URL-Objekt direkten Zugriff auf ein Objekt, das sich nicht im aktuellen Ordner befindet, sondern im Web, auf einem FTP-Server o.ä. Ein URL-Objekt kann auch benutzt werden, um auf ein BSCW-Objekt in einem anderen Ordner auf demselben BSCW-Server zuzugreifen (siehe 4.11 „URLs für Objekte in Arbeitsbereichen).

Sie erzeugen eine URL, indem Sie

•      auf  Datei    Neu    URL  im oberen Menü klicken.

•      In der Abteilung ‚Allgemeines‘ des Aktionsformulars geben Sie unter ‚URL‘ die Adresse ein (z.B. http://www.bscw.de/files/help-4.5/german/) und legen fest, ob die Adresse der Beschreibung hinzugefügt wird und ob nur die Adresse abgespeichert werden soll oder auch das Dokument, auf das die Adresse verweist. Nach dem Hoch­laden wird eine lokale Kopie des externen Doku­ments erzeugt, auf die Sie auch dann zugreifen können, wenn die ursprüngliche Quelle nicht mehr verfügbar ist, weil z.B. der entsprechende Server nicht mehr läuft oder das Dokument an einen anderen Ort ver­schoben wurde.    
Ferner können Sie dem URL-Objekt einen Namen geben (standardmäßig wird die Adresse als Name verwendet) und wahlweise Tags und Beschreibung ein­geben. Schließ­lich können Sie die URL bewerten. Hochladen und bewerten können Sie auch später noch; siehe die URL-Aktionen weiter unten.

•      In der Abteilung ‚Attribute‘ können Sie eigene Metadatenattribute für die neue URL eingeben (Einzelheiten in 3.7.1 „Metadatenattribute).

•      Klicken Sie auf [OK], um die neue URL zu erzeugen.

URL-Objekte können auch von der Ergebnisseite einer BSCW-Suche im Web oder aus einem RSS-Feed in BSCW kopiert werden. Mar­kieren Sie die gewünschten Sucheinträge oder RSS-Artikel und kopieren Sie diese Auswahl in Ihre Zwischen­ablage; fügen Sie anschließend die ko­pier­ten URLs in den gewünschten Ordner ein.

Ein URL-Objekt verfügt über die folgenden besonderen Aktionen im Aktionsmenü:

Aktion  Information    Überprüfen  überprüft die URL auf Erreichbarkeit;

Aktion  URL hochladen  speichert den Inhalt des Dokuments oder Objekts, auf das eine URL ver­weist, in Ihrem Arbeitsbereich;

Aktion  Ändern    Bewerten  lässt Sie die Qualität des Dokuments oder Objekts, auf das eine URL ver­weist, auf einer 5-wertigen Skala bewerten.