Kontakte ändern

Alle Kontaktinformationen können jederzeit

•      mit Aktion  Ändern    Eigen­schaf­ten  im Aktionsmenü eines Kontakts geändert werden.

Bei der Bearbeitung eines Benutzerkontakts, also eines Kontakts, der einem Benutzer zu­ge­ord­net ist, gibt es die folgenden Besonderheiten:

•      Unter den Feldern des Aktionsformulars ‚Kontakt ändern‘ werden bei Abweichungen die­jenigen An­ga­ben in grün angezeigt, die der Benutzer selbst in seinem persönlichen Profil für das entsprechende Feld gemacht hat. Sein Benutzername wird in Klammern hinzugefügt.

•      Wählen Sie die Schaltfläche [Abgleichen mit Original], um für ein oder mehrere Fel­der die Werte des zugeordneten Benutzers zu übernehmen.

•      Wählen Sie die Schaltfläche [Ersetzen durch Original], um für alle Felder die Werte des zugeordneten Benutzers zu übernehmen. Dadurch wird der Kontakt in einen origi­nären Benutzerkontakt umgewandelt und die Kontaktdetails werden automatisch an­geglichen, wann immer der Benutzer sein persönliches Profil ändert.

•      Wählen Sie [Bearbeiten], um mit der gewohnten Bearbeitung des Kontakts fort­zu­fahren.

•      Beenden Sie die Bearbeitung mit [OK].

Hinweis: Auch wenn Sie Benutzerdaten mit [Abgleichen mit Original], wie oben beschrieben, in einen Kon­takt übernommen haben, werden diese Felder nicht automatisch bei Änderungen durch den Benutzer selbst abgeglichen.

Wenn Sie einen originären Benutzerkontakt ändern, wird aus dem originären ein normaler Kon­takt und die Kontaktdaten werden nicht mehr automatisch dem persönlichen Profil des Be­nutzers angeglichen. Sie werden auf diesen Umstand durch eine Meldung im Aktions­for­mular ‚Kontakt ändern (Kopie)‘ hingewiesen.