Dokumente öffnen und Dokumentvorschau

Um den Inhalt eines Dokuments in der Inhaltsliste eines Ordners angezeigt zu bekommen,

•      klicken Sie auf den Namen des entsprechenden Objekteintrags oder

•      wählen Sie Aktion  Öffnen  im Aktionsmenü des Dokuments.

Das Verhalten beim Öffnen eines Dokuments ist abhängig von Ihren persönlichen Einstellun­gen (siehe unten) sowie von Browser, Betriebs­system, den installierten Plugins und Ihrer Browser-Konfiguration. So können Sie für PDF-Dokumente z.B. ein­stellen, ob diese im Browser (in einem sog. PDF-Plugin) angezeigt wer­den sollen oder direkt im Adobe PDF-Reader.

Falls Sie ein Dokument öffnen wollen, das Ihr Web-Browser nicht darstellen kann, können Sie die entsprechende Datei herunterladen und anschließend mit einer passenden Anwendung öffnen.

Positionieren Sie den Cursor über dem Symbol für den Objekttyp eines Doku­ments, um eine miniaturisierte Vorschau des Dokuments zu erhalten, die Sie auch noch vergrößern können (siehe Abbildung 8 für ein Beispiel). Für Dokumente ohne Vorschau erscheint ein Tooltip mit dem Dokumenttyp. Für Text, HTML- und PDF-Dokumente gibt es immer eine Vorschau, für andere Dokumenttypen hängt es davon ab, ob Ihr BSCW-Systemadministrator entsprechende PDF-Konverter für die Umwandlung solcher Dokumente installiert hat.

Abb_8_Vorschau

Abbildung 8: Dokumentvorschau in der Detailansicht

Wenn Sie in Ihren persönlichen Einstellungen die Darstellungsoption „Dokumente in Vor­schau öffnen“ aktiviert haben, erhalten Sie beim Öffnen eines Dokuments eine Vollbild­vor­schau des Dokuments. Dies geschieht auch, wenn Sie auf die miniaturisierte Vorschau des Dokuments klicken.

Die Vollbildvorschau enthält in der Kopfzeile Schaltflächen zum [Herunterladen], [Drucken], [Bearbeiten] (soweit dies möglich ist) und zur Rückkehr zur Ordneransicht. Außerdem kön­nen Sie mit den beiden Pfeilen am Rande der Kopfzeile alle Dokumente des aktuellen Ord­ners, für die es eine Vorschau gibt, durchsehen.

In der Inhaltsansicht eines Ordners gelangen Sie zur Vollbildvorschau, indem Sie auf das Ob­jektsymbol des Dokuments, eine miniaturisierte Vorschau, klicken.