Jede von Ihrem lokalen System hochgeladene Datei wird in BSCW als Dokument dargestellt. Dokumente können Text, Grafik, Tabellenkalkulationen, Druckdateien, Bilder oder Audio- und Videodaten enthalten, die typischerweise in verschiedenen, z.T. anwendungsspezifischen Dateiformaten abgespeichert werden. Alle Dokumente in BSCW haben einen entsprechenden Dateityp, den sie beim Hochladen erhalten. BSCW stellt den jeweiligen Dateityp durch ein spezielles Symbol vor dem Dokumentnamen dar, sofern der BSCW-Server für diesen Dateityp über ein solches Symbol verfügt. Andernfalls wird das Symbol angezeigt. Dateitypen werden im Internet in Form von sog. MIME-Typen repräsentiert. Die Info-Seite eines Dokuments zeigt den eher technisch anmutenden MIME-Typ.
BSCW unterstützt für folgende zwei Arten von Dokumenten besondere Funktionen.
Text- und HTML-Dokumente:
Dokumente vom Dateityp ‚Reine Textdatei‘ und ‚HTML-Dokument‘ (MIME-Typen
text/plain
bzw. text/HTML
) können direkt in BSCW
erzeugt und editiert werden (Aktionen
,
und
,
siehe 8.1 Dokumente direkt bearbeiten).
Zip- und Tar-Archive:
BSCW kann aus den Objekten eines Ordners (einschließlich persönlicher
Objekte wie Ihrer Zwischenablage oder Ihres Papierkorbs) ein Zip- oder
Tar-Archiv erstellen. Solche Archive sind wiederum BSCW-Dokumente (Dateityp
‚Archiv (Zip/Winzip)‘ oder ‚Archiv (Tar)‘). Außerdem kann BSCW die Dateien aus
Zip- und Tar-Archiven, die Sie von Ihrem lokalen System hochgeladen haben,
auspacken; die Dateien werden als Dokumente und Ordner in Ihre Zwischenablage
eingestellt (Aktionen
und ,
siehe 13.1 Objekte archivieren).
Wenn Sie einen Dokumentnamen anklicken, können abhängig vom Dateityp des Dokuments und von der Konfiguration Ihres Web-Browsers unterschiedliche Dinge geschehen:
o der Web-Browser interpretiert das Dokument und zeigt es als Bild, Text oder Webseite an;
o ein Programm auf Ihrem lokalen Rechner, welches das Dokument anzeigen oder bearbeiten kann, wird gestartet;
o eine Dialog-Box wird angezeigt, mit der Sie das Dokument lokal abspeichern können;
o der Web-Browser bietet Ihnen eine Reihe von Optionen an, mit dem Dokument umzugehen.
Für einige Dokumenttypen bietet BSCW auch eine Vorschau des Inhalts an. Siehe dazu 3.1.2.1 Dokumente öffnen und Dokumentvorschau.