.Sie können eine Datei von Ihrem lokalen Rechner in einen Ordner des BSCW-Servers hochladen, wo die Datei als Dokument behandelt wird. Die gängigen Browser (z.B. Chrome, Edge, Firefox, Internet Explorer, Opera oder Safari) verfügen über die Dateiübertragungsfunktion per Drag-and-drop: Sie wählen eine Datei in Ihrem lokalen Rechner aus, ziehen sie mit gedrückter Maustaste in das Browserfenster BSCW-Ordners und lassen sie dort fallen, indem Sie die Maustaste loslassen. Auf diese Weise können Sie auch mehrere Dateien oder den Inhalt ganzer Ordner hochladen.
Die hochgeladenen Dokumente erhalten als Namen den Namen der ursprünglichen Dateien. Wenn die Namen nicht den Beschränkungen für Namen von BSCW-Dokumenten bezüglich der Verwendung von Sonderzeichen (s. Hinweis unten) genügen, werden die Namen automatisch korrigiert.
Neben Drag-and-drop gibt es noch die Möglichkeit, die Datei zum Hochladen in einem Dateiauswahldialog zu bestimmen. Dazu
•wählen Sie
im oberen Menü oder in der Schnellstartleiste das Symbol.
Bei dieser Methode können Sie den Namen des Dokuments frei wählen und zusätzliche Angaben zum Dokument machen (Beschreibung, Tags, weitere Attribute).
Sie können den Namen und andere Angaben zu hochgeladenen Dokumenten nachträglich wieder ändern, indem
•Sie 
im Aktionsmenü des Dokuments aufrufen.
Beide Aktionen benutzen im wesentlichen dasselbe Aktionsformular, das aus vier Abteilungen besteht.
o Allgemeines: Angabe von lokaler Datei zum Hochladen (entfällt beim Ändern), Name, Tags und Beschreibung des Dokuments.
o Freigabe (nur für Manager): Festlegung eines Freigabeprozesses für das Dokument, der von den allgemeinen Regeln für den Ordner, in dem das Dokument erzeugt wird, abweicht (siehe 12.3 Dokumentfreigabe).
o Automatische Versionierung (nur für Manager): Festlegung einer Versionierungsvorschrift für das Dokument, die von den allgemeinen Regeln für den Ordner, in dem das Dokument erzeugt wird, abweicht (siehe 8.3.6 Automatische Versionierung).
o Attribute: Angabe von Metadatenattribute für das Dokument.
•Im Feld ‚Lokale Datei‘ (nur beim Hochladen) wählen Sie über [Durchsuchen…] eine Datei Ihres lokalen Dateisystems zum Hochladen aus. Der Name der ausgewählten Datei wird automatisch in dieses Feld eingetragen. In BSCW gilt derselbe Dateiname, sofern Sie keinen neuen Namen im Feld ‚Name‘ vergeben.
Das Suffix im Dokumentnamen (z.B. .doc), das auf manchen Plattformen den Datei-Typ anzeigt, sollte beibehalten werden, da es die Erkennung des Datei-Typs erleichtert, wenn das Dokument von anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs wieder heruntergeladen wird: der BSCW-Dokumentname wird standardmäßig als lokaler Dateiname verwendet!
Hinweis: Ab BSCW Version 5.1
darf für die Namen von Dokumenten (und Ordnern) nur ein eingeschränkter
Zeichensatz verwendet werden. Dies dient einer verbesserten Kompatibilität mit
den Restriktionen verschiedener Betriebssysteme (z.B. beim Herunterladen von
BSCW-Dokumenten). Wenn Sie neue Dokumente ins System einstellen, werden Sie auf
einen ungültigen Namen hingewiesen (z.B. wenn er eines der Zeichen \ * : ? /
< > | " enthält). In diesem Fall müssen Sie den Namen korrigieren, bevor
Sie das Dokument einstellen können.
Ungültige Namen bereits bestehender Dokumente oder Ordner aus einer älteren
BSCW-Version werden nicht verändert, es sei denn, dass Ihr BSCW-Administrator
dies veranlasst oder Sie diese Dokumente duplizieren z.B. durch
Kopieren.
•Im Feld ‚Tags‘ können Sie frei wählbare Schlagwörter eintragen, die das neue Dokument charakterisieren. Diese Schlagwörter können beim Suchen verwendet werden. Mehrere Tags werden durch Leerzeichen getrennt. Es wird nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.
•Im Feld ‚Beschreibung‘ können Sie eine Beschreibung des Dokumentinhalts bzw. Anweisungen, wie es zu benutzen ist, eingeben.
•Sie können die Qualität des Dokuments bewerten, indem Sie eine der
angebotenen Bewertungen auswählen. Die Bewertung können Sie nachträglich mit
ändern. BSCW zeigt alle Bewertungen auf der Info-Seite des Dokuments an; der
mittlere Wert aller Bewertungen (Median) wird in der Spalte ‚Wert‘ des
Dokumenteintrags mit einem Symbol dargestellt (bei nur zwei Bewertungen wird der
Mittelwert genommen).
•Der Dateityp des Dokuments wird normalerweise vom Web-Browser richtig erkannt und zugewiesen (Standardeinstellung). Sie können den Dateityp auch selbst angeben, indem Sie einen Dateityp aus dem angebotenen Menü auswählen. Sollte der korrekte Dateityp nicht angeboten werden, können Sie den zugehörigen MIME-Typ (standardisierte Bezeichnung für Dateitypen im Internet) auch explizit eingeben. Die Info-Seite eines Dokuments zeigt den MIME-Typ an.
Gleichermaßen wird das Kodierungsverfahren, falls
verwendet, korrekt erkannt. Nur in Ausnahmefällen müssen Sie das
Kodierungsverfahren in dem entsprechenden Feld explizit angeben. Später können
Sie mit
im Aktionsmenü des Dokuments den Dateityp und die Kodierung wieder ändern.
•In der Abteilung ‚Attribute‘ können Sie Metadatenattribute für das neue
Dokument angeben. Diese Attribute können beim Suchen verwendet
werden. Die Standard-Attribute sind in zwei Gruppen angeordnet. Die erste Gruppe
enthält Kategorie und Priorität; diese beiden Attribute werden in der
Ordnerübersicht angezeigt, wenn die Anzeige der entsprechenden Spalten über
im oberen Menü aktiviert ist. Die zweite Gruppe enthält Attribute zur
Klassifikation von Dokumenten nach dem Dublin-Core-Standard (siehe 3.9.1
Metadatenprofile);
bei diesen Attributen können Sie weitere Werte hinzufügen, indem Sie auf 
klicken.
Sie können später auch eigene Attribute definieren, die Sie in einem neuen oder geänderten Metadatenprofil zusammenfassen und dem Dokument zuweisen (für Einzelheiten siehe 3.9.1 Metadatenprofile).
•Klicken Sie auf [OK], um das Dokument hochzuladen oder die Änderungen, die Sie an dem Dokument vorgenommen haben, wirksam werden zu lassen.
Achtung: Wenn Sie in einem Ordner ein neues Dokument ablegen, das denselben Namen und denselben Dateiyp wie ein vorhandenes Dokument hat, wird das vorhandene Dokument ohne Rückfrage überschrieben. Um dies zu verhindern, können Sie das Dokument sperren:
•Wählen Sie
im Aktionsmenü des Dokuments, um eine (nachträglich entfernbare) Sperre zu
setzen.
Wenn das betreffende Dokument unter Versionskontrolle steht, wird es nicht überschrieben, sondern es wird automatisch eine neue Version erzeugt.
Hinweis: Dokumente, die Sie in einen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich hochladen, gehören nicht Ihnen, dem Erzeuger, sondern dem Eigentümer des Arbeitsbereichs. Der von diesen Dokumenten belegte Speicherplatz wird demnach auch dem Eigentümer dieses Arbeitsbereichs zugerechnet. Wenn die Speicherplatzüberwachung für Ihren BSCW-Server (‚Quota-System‘) aktiviert ist, kann das Hochladen umfangreicher Dokumente durch die Mitglieder eines Arbeitsbereichs für den Eigentümer zu Problemen wegen Überschreitung des zugestandenen Speicherplatzes führen. Der Eigentümer eines Arbeitsbereichs ist in aller Regel auch der Manager und kann in dieser Eigenschaft natürlich bei Problemen Dokumente auch wieder löschen. Wenn die Speicherplatzüberwachung für Ihren BSCW-Server aktiviert ist, wird der von Ihnen belegte Speicherplatz auf der Info-Seite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs (‚home folder‘) angezeigt. Die Info-Seite rufen Sie mit auf.