Der Fortschritt eines Projekts kann
o noch nicht gestartet,
o planmäßig,
o kritisch,
o überfällig oder
o abgeschlossen
sein.
Nach dem Erzeugen eines Projekts wird der Fortschritt auf noch nicht gestartet gesetzt wenn sein Zeitrahmen in der Zukunft liegt, sonst auf planmäßig (optimistisches Modell). Der Fortschritt eines Projekts wird standardmäßig von der Aufgabenebene über die Phasenebene zur Projektebene automatisch aggregiert (siehe 12.1.6 Fortschritt einer Aufgabe und Fortschrittsaggregation), kann aber auch vom Benutzer explizit gesetzt werden. Wenn ein Projekt keine Phasen oder Aufgaben hat, findet natürlich keine Fortschrittsaggregation statt und der Fortschritt muss manuell gesetzt werden.
Sie setzen den Fortschritt eines Projekts explizit, indem
•Sie im oberen Menü des Projekts auswählen und im Aktionsformular in der Abteilung ‚Fortschritt‘ den gewünschten Fortschrittswert anklicken. Wählen Sie automatisch bestimmt, wenn BSCW den Fortschritt aggregieren soll.
Für die Darstellung des Fortschritts in der entsprechenden
Spalte der Ordnerübersicht werden Symbole benutzt: liegen Phase oder Projekt im
Plan (noch nicht gestartet, planmäßig oder abgeschlossen)
wird der Fortschritt durch 
symbolisiert; die Symbole 
und 
bedeuten
kritisch bzw. überfällig. Auch die Phasen- und Projektsymbole in
der Ordnerübersicht weisen auf den Fortschritt hin: 
steht für
eine kritische Phase, 
und 
stehen für ein überfälliges bzw.
abgeschlossenes Projekt.