Kontakte importieren und exportieren

Kontakte einer Kontaktliste können im vCard-Format von lokalen Anwendungen wie Microsoft Outlook importiert werden.

•      Wählen Sie  Datei    Importieren (vCard)  und laden Sie eine vCard-Datei (*.vcf) von Ihrem lokalen Computer hoch. BSCW hat den Zeichensatz der Datei automatisch aus Ihren Browserinformationen abgeleitet. Sie können den vorgeschlagenen Zeichensatz durch eine andere Auswahl überschreiben.

•      Alternativ können Sie eine oder mehrere vCard-Dateien per Drag-and-drop in eine Kontaktliste hochladen.

Kontakte und Kontaktlisten können natürlich auch im vCard-Format wieder exportiert werden.

•      Um einen einzelnen Kontakt als vCard-Datei zu exportieren, wählen Sie Aktion  Senden an    vCard  im Aktionsmenü eines Kontakts und speichern Sie die Datei in Ihrem lokalen Computer ab.

•      Mehrere Kontakte können gleichzeitig in einer vCard-Datei exportiert werden, indem Sie die zu exportierenden Kontakte durch Anklicken ihrer Auswahlkästchen markieren und dann auf vCard-Export in der Mehrfachwahl-Symbolleiste klicken.

•      Sie können eine ganze Kontaktliste exportieren, indem Sie  Datei    Senden an    vCard ‌ im oberen Menü wählen.

Der Export von Kontaktinformation, die in Benutzereinträgen Ihres Adressbuchs oder beliebiger Mitgliederseiten enthalten ist, ist im vCard-Format mit denselben Aktionen möglich.

Hinweis: Ein Importieren von Microsoft Outlook-Kontakten ist nicht ohne weiteres möglich; sie müssen dazu zunächst in Outlook als vCard-Datei (*.vcf) gespeichert werden.

Wenn Sie auf Ihrem lokalen Computer mit Windows arbeiten, können Sie Ihre BSCW-Kontaktlisten mit lokalen Kontakten in MS Outlook abgleichen. Einzelheiten finden Sie in 13.7 Outlook-Abgleich.

Kontakte und Kontaktlisten können auch in Ihr Adressbuch kopiert werden. Kontakte und Kontaktlisten Ihres Adressbuchs können bei Einladung neuer Mitglieder in Arbeitsbereiche verwendet werden.

•      Wählen Sie  Datei    ins Adressbuch  im oberen Menü einer Kontaktliste, um die gesamte Kontaktliste in Ihr Adressbuch zu kopieren.

•      Um einzelne Kontakte in Ihr Adressbuch zu kopieren, kreuzen Sie die Auswahlkästchen der betreffenden Kontakte an und klicken Sie auf ins Adressbuch in der Mehrfachwahl-Symbolleiste.