Wenn Sie eine neue Umfrage erzeugt haben, können Sie den Beginn der Umfrage ankündigen, z.B. in einer Webseite oder per E-Mail. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn es sich um eine öffentliche Umfrage handelt. In diesem Fall sollten Sie den öffentlichen Verweis auf die Umfrage veröffentlichen, d.h.
http://Ihr-BSCW-Server/pub/bscw.cgi/Umfrage-Id
Für authentisierte Teilnehmer mit Zugang zu dem Arbeitsbereich, der das Umfrageobjekt enthält, sollten Sie die Benutzung des authentisierten Zugangs zur Umfrage anraten, d.h. den Verweis
http://Ihr-BSCW-Server/bscw/bscw.cgi/Umfrage-Id
wobei Umfrage-Id die Objektnummer der Umfrage ist, die als letzte Zahl derjenigen URL angezeigt wird, die im Adressfeld Ihres Browsers erscheint, wenn Sie die Umfrage öffnen. Wenn Sie im Zweifel über die korrekten Verweise sind, fragen Sie Ihren BSCW-Administrator.
Bei einer Abstimmung werden Beginn oder Änderungen des Abstimmungszeitraums den Teilnehmern automatisch per E-Mail mitgeteilt. Sie brauchen diesbezüglich nichts zu unternehmen.
Als Organisator einer Abstimmung können Sie den Teilnehmern jederzeit eine E-Mail-Nachricht schicken.
•Wählen Sie 
im Aktionsmenü der Abstimmung, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf
[OK]. Sie können die Nachricht an alle Teilnehmer, alle Teilnehmer, die schon
oder noch nicht abgestimmt haben, schicken oder die Empfänger der Nachricht
unter den Teilnehmern auswählen.
Beachten Sie, dass nicht nur der Organisator, d.h. der Erzeuger der Abstimmung, sondern auch der Manager des Arbeitsbereichs, der die Abstimmung enthält, Nachrichten an die Teilnehmer versenden kann.
Um eine Umfrage zu beantworten, klicken Sie auf den Verweis, der wie oben beschrieben veröffentlicht wurde. Wenn Sie in einer Abstimmung abstimmen wollen, klicken Sie auf den Verweis, den Sie automatisch per E-Mail erhalten. Wenn Sie Zugang zum Arbeitsbereich der Umfrage oder Abstimmung haben,
•wählen Sie einfach
im Aktionsmenü der Umfrage oder Abstimmung oder klicken Sie auf den Umfrage-
oder Abstimmungseintrag in der Ordnerübersicht. Dadurch wird der Fragebogen
angezeigt.
•Füllen Sie den Fragebogen aus und klicken Sie auf [Antwort abschicken], um die Beantwortung zu beenden und den Fragebogen abzuschicken. Alle Fragen, die mit ‚*‘ als erforderlich gekennzeichnet sind, müssen beantwortet werden, sonst wird die Antwort nicht akzeptiert.
Bei Umfragen können Sie Ihre Antworten danach nicht mehr revidieren, bei Abstimmungen können Sie Ihre Meinung noch ändern (siehe unten).
•Anschließend werden die bisherigen Umfrage- oder Abstimmungsergebnisse angezeigt, wenn die Umfrage oder Abstimmung die Einsichtnahme für Teilnehmer vorsieht.
Teilnahme an einer Umfrage oder Abstimmung ist nur möglich, wenn ihr Zeitrahmen begonnen hat und noch nicht abgelaufen ist. Jeder potentielle Teilnehmer einer Umfrage kann nur einmal antworten. Bei einer öffentlichen Umfrage wird dies durch Cookies, die im Browser des Teilnehmers gesetzt werden, gewährleistet. Bei einer Abstimmung kann ein Teilnehmer seine Meinung noch ändern.
•Öffnen Sie dazu die Abstimmung und klicken Sie im Kopf des Fragebogens auf [Ihre Meinung ändern].