Unteraufgaben und
Hauptaufgaben ändern
Unteraufgaben lassen sich mit 
ändern wie
andere Aufgaben auch. Was geändert werden kann, hängt vom Zustand der
Unteraufgabe ab. Beachten Sie, dass Unteraufgaben einer Hauptaufgabe in
Bearbeitung sofort nach ihrer Erzeugung automatisch gestartet werden, wenn alle
Eingaben vorliegen. In diesem Zustand sind dann nicht mehr alle Änderungen
möglich und Sie müssen die Unteraufgabe zum Zwecke der Änderung zunächst
zurückziehen. Das Aktionsformular für die Änderung von Unteraufgaben gleicht dem
Aktionsformular zur Erzeugung von
Unteraufgaben.
Bei der Änderung von Hauptaufgaben, d.h. Aufgaben, die
bereits Unteraufgaben haben, kommen bei der Angabe der Ein- und Ausgabedaten
noch drei Formularfelder hinzu, die sich auf Daten von oder für Unteraufgaben
und Bedingungen bezüglich deren Erledigung beziehen.
Eingabedaten
•
Von Unteraufgaben benötigte Daten: Hier können Sie
Eingabedatenfeldern von Unteraufgaben durch Klicken auswählen. Durch die Auswahl
eines solchen Datenfelds machen Sie es zum Eingabefeld der aktuellen
Hauptaufgabe. Wenn die Hauptaufgabe gestartet wird, wird das betreffende
Datenfeld freigegeben und steht dann als Eingabe der Unteraufgabe zur Verfügung.
Der Wert des Datenfelds, bei einem Datenfeld vom Typ Dokument also der Inhalt
des Dokuments, steht dann den Auftragnehmern der Unteraufgabe zur Verfügung.
Normalerweise wird man bei der Verknüpfung der Datenfelder
von Haupt- und Unteraufgaben von oben nach unten vorgehen, also erst alle
Eingaben der Hauptaufgabe spezifizieren und sie dann, wenn benötigt, als
Eingabedaten von Unteraufgaben deklarieren. Hier hat man die Möglichkeit, von
unten nach oben vorzugehen und Eingaben von Unteraufgaben, die nicht von anderen
Unteraufgaben geliefert werden, nachträglich als Eingaben der
Hauptaufgabe zu erklären.
Ausgabedaten
•
Bedingungen für die Erledigung der Aufgabe: Hier können
festlegen, dass die aktuelle Hauptaufgabe nur erledigt werden darf, wenn
bestimmte Unteraufgaben erledigt worden sind. Wählen Sie eine oder mehrere
Bedingungen durch Klicken aus.
<Ausgabedaten von Unteraufgabe
freigegeben> bedeutet, dass die Unteraufgabe durchgeführt wurde, sich
also in einem Zustand befindet, in dem die Ausgabedaten nicht geändert werden
können (z.B. erledigt oder abgenommen).
•
Von Unteraufgaben stammende Daten: Hier können Sie
Ausgabedatenfelder von Unteraufgaben durch Klicken auswählen. Durch die Auswahl
eines solchen Datenfelds machen Sie es zum Ausgabefeld der aktuellen
Hauptaufgabe. Wenn das Datenfeld freigegeben wird, etwa durch Erledigung der
Unteraufgabe, steht es der Hauptaufgabe als Ausgabe zur Verfügung. Hier hat man
wieder die Möglichkeit, bei der Verknüpfung der Datenfelder von Haupt- und
Unteraufgaben von unten nach oben vorzugehen und nachträglich Ausgaben
von Unteraufgaben, die nicht von anderen Unteraufgaben benötigt werden, als
Ausgaben der Hauptaufgabe zu erklären.
Wenn eine gegebene Aufgabe sowohl eine Hauptaufgabe und
Nachbaraufgaben als auch selbst wieder Unteraufgaben hat, können bei der
Änderung der Ein- und Ausgabedaten im allgemeinen Fall sowohl Daten oder
Bedingungen der Haupt- und Nachbaraufgaben, als auch Daten und Bedingungen von
Unteraufgaben angegeben werden, was das Formular noch etwas komplexer macht als
bei der Erzeugung von Unteraufgaben, die ja noch keine Unteraufgaben haben
können.