.
Ein persönlicher Ordner wird zum gemeinsamen Arbeitsbereich, indem Sie andere Benutzer als ‚Mitglieder‘ einladen. Sie selbst sind das erste Mitglied und der Eigentümer des Arbeitsbereichs.
•Wählen Sie .
Für die Einzelheiten dieser Aktion siehe 6.1.1 Gemeinsame Arbeitsbereiche erzeugen. Durch das Einladen von Mitgliedern zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich vergrößern Sie die Gruppe der Personen, die auf den Arbeitsbereich und auf die Objekte darin zugreifen dürfen. Bevor Sie jemanden einladen und aus einem persönlichen Ordner einen gemeinsamen Arbeitsbereich machen, lesen Sie bitte 6.1 Arbeitsbereiche erzeugen und verwalten; in Abschnitt 6.2 Zugriffsrechte und Rollen wird erklärt, wie Sie die Zugriffsrechte von Mitgliedern ändern können.
Durch 
im Kontextemenü werden ein persönlicher
Ordner, ein Arbeitsbereich oder ein Diskussionsforum zu einem öffentlichen
Arbeitsbereich (standardmäßig nur für Manager erlaubt). Diese
Möglichkeit kann allerdings durch Ihren BSCW-Administrator aus
Sicherheitsgründen abgeschaltet werden.
Legen Sie fest, welche Aktionen auf dieses Objekt frei zugänglich sein sollen. Auf diese Weise haben Sie eine erweiterte Kontrolle über mögliche Zugriffe. Standardmäßig werden nur Leserechte gewährt. Alle Objekte auf Ihrem BSCW-Server, die so öffentlich zugänglich gemacht worden sind, werden im öffentlichen Bereich des Servers aufgeführt.
Wenn Sie vorhaben, eine große Anzahl von Benutzern zu einem Arbeitsbereich einzuladen, sollten Sie in Betracht ziehen, dem Arbeitsbereich eine Gemeinschaft hinzuzufügen. Gemeinschaften können eine große Zahl von Mitgliedern aufnehmen und bieten Zugriff auf den Gemeinschaftsarbeitsbereich ohne den Server dabei stärker zu belasten.