Gemeinsame Objekte eines Arbeitsbereichs

BSCW unterstützt eine Vielfalt von Objekttypen:

•      Dokument

•      Dokument unter Versionskontrolle

•      Notiz

•      URL

•      Ordner

•      Suchordner

•      Kalender

•      Diskussion

•      Blog

•      Emailnachricht

•      Vorlagenordner

•      Websiteordner

•      DokSet (Dokumentensammlung)

•      Projekt

•      Laufmappe

•      Auftrag

•      Umfrage

•      Kontaktliste

Der in Abbildung 1 gezeigte Ordner enthält ein Exemplar von vielen der ge­nann­ten Ty­pen. Jedes Objekt wird durch einen Eintrag repräsentiert. Dieser beginnt mit einem Aus­wahl­käst­chen (‚check box‘), um das Objekt für weitere Aktionen auszuwählen, und ent­hält außer­dem den Objektnamen, einige Icons, zusätzliche Daten sowie eine Schaltfläche, die ein Aktions-Popup-Menü öffnet, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Abbildung 2: Darstellung eines Objekts

Klicken Sie auf das Informations-Icon  links neben dem Auswahlkästchen, um sich Infor­ma­tionen über das Objekt anzusehen.

Das Icon vor dem Objektnamen gibt den Typ an. Falls das Objekt ein Dokument ist, kann das Icon seinen MIME-Typ anzeigen. Wenn es der Suchordner einer Web-Suche ist, informiert das Icon über die eingesetzte Suchmaschine. Notizen erhalten ein vom Autor gewähltes Icon, das ihren Charakter symbolisiert. BSCW-Objekttypen werden in 3.2 „Gemeinsam nutzbare Objekte noch wesentlich detaillierter behandelt.

Der Name eines Objekts ist der hervorstechendste Teil eines Objekteintrags. Wählen Sie des­halb beschreibende Namen, die auch andere Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs auf Anhieb ver­stehen – dadurch wird der Informationsaustausch sehr erleichtert.

Rechts vom Objektnamen zeigt BSCW zusätzliche Informationen an, die vom Objekttyp und den ausgewählten Ansichtsoptionen abhängen, wie zum Beispiel:

•      eine Größenangabe für das Objekt:

o  bei Ordnern die Anzahl der enthaltenen Objekte,

o  bei Dokumenten und Emailnachrichten deren Größe in Byte, Kilobyte oder Mega­byte;

•      keines, eines oder mehrere der folgenden Icons:

   der Ordner wird mit anderen Teilnehmern gemeinsam genutzt,

    der Zugriff auf dieses Objekt wurde gesperrt,

   dem Objekt wurde eine Notiz angehängt,

   das Dokument wurde durch Gruppenmitglieder bewertet;

•      den Benutzernamen seines Eigentümers;

•      Datum und Zeitpunkt der letzten Änderung;

•      kein, ein oder mehrere Icons, die Ereignisse anzeigen:

    ein neues Objekt,

    Änderungen an dem Objekt,

   Objekt wurde gelesen,

   Änderungen in einem untergeordneten Objekt;

•      das Aktionsmenü  mit Aktionen für dieses Objekt. Unterschiedliche Objekte erlau­ben unterschiedliche Aktionen. Abbildung 6 zeigt ein paar Beispiele der für jedes Ob­jekt zulässigen Einträge im Aktionsmenü.