Laufmappen bearbeiten

Als Mitglied der Laufmappe oder als verantwortlicher Bearbeiter der aktuellen Aufgabe kön­nen Sie nicht nur den Inhalt der Laufmappe verändern, sondern auch die Aufgabenliste selbst. Sie können die Liste um neue Aufgaben erweitern, Aufgaben aus der Aufgabenliste entfernen, die Reihenfolge der Aufgaben verändern oder einzelne Aufgaben umdefinieren, was auch den verantwortlichen Bearbeiter einschließt.

•      Wählen Sie   Bearbeiten  im Aktionsmenü der Laufmappe. Im Formular ‚Laufmappe bearbeiten‘ werden die Aufgaben in einer Tabelle angezeigt. Jede Aufgabe hat eine ein­deutige Nummer, die in der linken Spalte der Tabelle steht. Die Nummer der Auf­gabe der nächsten Station wird in der Spalte ‚Nächste‘ angezeigt. Eine Leerstelle in dieser Spalte bedeutet, dass die Laufmappe standardmäßig an die nächste Aufgabe in der Aufgabentabelle weitergeleitet wird.

•      Klicken Sie [Neue Aufgabe hinzufügen], um eine weitere Aufgabe zu definieren.

o  Im Formular ‚Neue Aufgabe - Laufmappe bearbeiten‘ geben Sie den Namen der neuen Aufgabe und eine optionale Beschreibung an.

o  Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, die die Aufgabe verantwortlich be­ar­beiten sollen. Die verantwortlichen Bearbeiter einer Aufgabe können direkt ein­gegeben, aus dem Adressbuch ausgewählt oder durch Suche nach BSCW-Be­nut­zern bestimmt werden.

o  Im Formularabschnitt ‚Weiterleiten an:‘ bestimmen Sie die nächste Station der Lauf­mappe nach der Erledigung der hier definierten Aufgabe. Standard­ein­stel­lung ist, dass die Laufmappe an die Bearbeiter der nächsten Aufgabe in der Aufgaben­liste weitergeleitet wird. Alternativ können Sie erlauben, dass die Laufmappe auch an eine oder mehrere andere Stationen weitergeleitet werden kann.

o  Schließlich erzeugen Sie die neue Aufgabe, indem Sie [OK] drücken.

Die neu definierte Aufgabe wird an das Ende der Aufgabenliste angefügt.

•      Benutzen Sie die Schaltflächen in der Spalte ‚Ändern‘ in der Aufgabentabelle, um die Reihenfolge der Aufgaben mit  oder  zu verändern, um eine Aufgabe mit  zu löschen oder um eine Aufgabendefinition mit  zu ändern.

•      Fahren Sie fort, neue Aufgaben zu definieren oder bereits definierte Aufgaben zu ver­ändern, bis Ihre Aufgabenliste fertig ist. Dann klicken Sie die Schaltfläche [Zurück].