Versand von BSCW-Objekten

Sie können BSCW-Objekte und ggf. ihren gesamten Inhalt an Mitglieder eines Arbeits­bereichs und andere Personen verschicken. Die BSCW-Objekte werden als Anhang einer Emailnachricht oder als Fax verschickt. Bei Versand per Emailnachricht können Sie auch Verweise auf die Objekte versenden, anstatt sie komplett als Anhang mitzuschicken, was gerade bei großen Dokumenten von Vorteil sein kann.

•      Markieren Sie die Auswahlkästchen derjenigen Objekte, die Sie versenden möchten und wählen Sie  | versenden |  im Auswahlmenü für Mehrfachselektion.

•      Im Formular ‚Email versenden‘ geben Sie die Emailadressen der Adressaten, den Betreff und den Text der Nachricht ein; die Objekte, die als Anhang mitgeschickt werden, sind am unteren Ende des Formulars aufgeführt.

•      Mit [Mitglieder hinzufügen] können Sie alle Mitglieder des Arbeitsbereichs dem Adressatenkreis hinzufügen, mit [Mitglieder entfernen] können Sie sie wieder ent­fernen. Sie können Adressen aus Ihrem BSCW-Adressbuch verwenden, indem Sie die Schaltflächen [An:], [Cc:] und [Bcc:] benutzen.

•      Unter ‚Als Verweis oder als Anhang versenden‘ können Sie wählen, wie Sie die aus­ge­wählten Objekte verschicken wollen.

o  Wählen Sie die Option ‚Als Anhang an alle Empfänger versenden‘, wenn Sie die Ob­jekte als Anhang der Emailnachricht versenden möchten. Diese Option ist nicht empfehlenswert, wenn es sich um große Dokumente handelt oder wenn Sie darüber informiert bleiben möchten, wer die Dokumente liest.

o  Wählen Sie eine der beiden Optionen ‚Als Verweis ... versenden‘, wenn Sie Email­nachrichten mit Anhängen vermeiden wollen. Wenn Sie Verweise auf Dokumente auch an Nicht-Mitglieder des Arbeitsbereichs versenden, können auch diese Nicht-Mitglieder per Verweis auf die Objekte lesend zugreifen. Der Lese­zugriff ist auf die angegebene Zeitspanne beschränkt.   
Die Option ‚Als Verweis nur an Mitglieder senden‘ stellt sicher, dass niemand außer Mitgliedern mit Leserecht auf die Objekte zugreifen kann: nicht-auto­ri­sier­te Empfänger werden von den Empfängerlisten entfernt und erhalten keine Email­nachricht (in diesem Fall erscheint eine diesbezügliche Warnung vor dem Ver­sand).

•      Sie können BSCW-Objekte auch als Fax versenden. Benutzen Sie dazu [Fax ver­sen­den]. Sie können natürlich nur Dokumente derjenigen Dateitypen faxen, mit denen dies auch außerhalb von BSCW funktioniert.