Versand von Nachrichten

Sie können Emailnachrichten an eine beliebige Auswahl von Mitgliedern eines Arbeits­bereichs senden:

•      Klicken Sie auf das Icon Mitglieder, um die Mitgliederseite des Arbeitsbereichs zu erhalten.

•      Wählen Sie  Bearbeiten    Alles auswählen  bzw. die Auswahlkästchen der jeweiligen Ein­träge, um Mitglieder in Ihren temporären Email-Verteiler aufzunehmen.

•      Klicken Sie auf  | Email |  in der Menüleiste für Mehrfachselektion um das Email-Formular Ihres Web-Browsers zu starten.

BSCW hat bereits die primären Emailadressen der ausgewählten Mitglieder im ‚An:‘-Feld eingetragen. Sie können weitere Emailadressen eingeben oder aus dem Adressbuch Ihres Web-Browsers hinzufügen.

Sie können zum Versand von Nachrichten an Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs statt der Email­funktion Ihres Web-Browsers auch eine BSCW-eigene Aktion benutzen. Je nach Konfigu­ra­tion Ihres BSCW-Servers können Sie damit Email- und/oder Faxnachrichten versenden. Bei der Angabe der Adressaten können Sie hier Ihr BSCW-Adressbuch benutzen.

•      Nach der Auswahl der Mitglieder, an die Sie eine Nachricht versenden möchten und die Sie wie oben beschrieben vornehmen, klicken Sie auf  | versenden |  in der Menü­leiste für Mehrfachselektion.

•      Im Formular ‚Email versenden‘ sind bereits die primären Emailadressen der aus­gewählten Mitglieder im ‚An:‘-Feld eingetragen. Sie können weitere Emailadressen manuell eingeben oder durch Klicken auf die Schaltflächen [An:], [Cc:] und [Bcc:] aus Ihrem BSCW-Adressbuch hinzufügen. Nach Eingabe des Betreffs und der Nach­richt bestätigen Sie mit [OK], um die Nachricht abzuschicken.

•      Sie können hier zwischen Email- und Faxversand über die entsprechenden Schalt­flächen [Fax versenden] bzw. [Email versenden] wählen. Auch beim Faxversand können Sie auf die Daten Ihres Adressbuchs zurückgreifen, indem Sie auf die Schalt­fläche [Fax-Nr:] klicken.

Sie können auch Emailnachrichten an Kontakte einer Kontaktliste versenden, wenn für diese Kon­takte Emailadressen eingetragen wurden.

•      Öffnen Sie eine Kontaktliste und markieren Sie diejenigen Kontakteinträge, an die Sie eine Emailnachricht versenden möchten.

•      Wählen Sie  | Email |  oder  | versenden |  im Auswahlmenü, um die Nachricht, wie oben für die Mitglieder eines Arbeitsbereichs beschrieben, zu versenden.