Über Terminvorschläge abstimmen

Nach der Erzeugung einer Terminabstimmung werden alle Teilnehmer über E-Mail ein­gela­den, über die vorgeschlagenen Termine abzustimmen. Diese Nachricht enthält einen per­so­na­li­sierten Verweis (URL), der es Ihnen als Teilnehmer erlaubt, auf die Termin­abstimmung zu­zugreifen, um abzustimmen, die eigene Abstimmung zu ändern oder sich den aktuellen Stand der Abstimmung anzusehen. Lei­ten Sie diesen Verweis nicht an andere Personen weiter (sie könn­ten diese URL nur dazu benutzen, unter Ihrem Namen an der Terminabstimmung teil­zu­neh­men), sondern benutzen Sie den zweiten Verweis in der Nach­richt (falls vorhanden), um an­dere Personen zur Teilnahme an der Termin­ab­stim­mung vor­zuschlagen. Wenn Sie Mitglied des Arbeitsbereichs sind, der die Terminabstimmung enthält, können Sie einfach die Termin­abstim­mung öffnen, um abzustimmen.

Sie stimmen in einer Terminabstimmung ab, indem Sie

•      in der Einladungsnachricht auf den Verweis „Zur Terminabstimmung“ klicken oder    Öffnen  im Aktionsmenü der Terminabstimmung wählen (letzteres nur, wenn Sie Mit­glied des Arbeitsbereichs sind, der die Terminabstimmung enthält).

•      Das Aktionsformular ‚Terminabstimmung‘ stellt die Terminabstimmung als Tabelle dar: die Terminvorschläge bilden die Spalten, die Teilnehmer mit Ihren Meinungen bil­den die Zeilen. Stimmen Sie über die Terminvorschläge ab, indem Sie die Ihrer Mei­nung entsprechenden Felder für die einzelnen Vorschläge anklicken und schließ­lich auf [Abstimmen] klicken. Wenn Sie bereits abgestimmt haben und Ihre Meinung ändern wollen, klicken Sie auf das Symbol  neben Ihrem Namen.

•      Die Kommentare zu einem Termin sowie den Grad der Zustimmung, die er bisher er­fah­ren hat, werden als Tooltip des Informationssymbols  eines Termins angezeigt.

•      Die Zeile ‚Aktueller Stand‘ zeigt den aggregierten Stand der vorgeschlagenen Ter­mi­ne:

o  Grün: Alle Teilnehmer haben zugestimmt.

o  Orange: Kein Teilnehmer hat abgelehnt, mindestens ein Teilnehmer hat mit ‚Viel­leicht‘ abgestimmt.

o  Rot: Mindestens ein Teilnehmer hat abgelehnt.

Ihre Stimme wirkt sich unmittelbar auf den aktuellen Stand eines Termins aus: wenn Sie z.B. mit ‚Nein‘ stimmen, wird der aktuelle Stand auf rot gesetzt.

•      Sie können auch andere [Teilnehmer vorschlagen], wenn der Organisator diese Mög­lich­keit vorgesehen hat (siehe nächsten Abschnitt).

•      Klicken Sie auf [Zurück], um wieder zur Ordnerübersicht zu gelangen.

Sie können Ihre Meinung ändern oder sich die anderen Ergebnisse der Abstimmung ansehen, in­dem Sie denselben Verweis in der Einladungsnachricht anklicken. Sie sollten also diese Nach­richt nicht löschen. Zugriff auf die Terminabstimmung ist möglich, solange die Ab­stim­mung nicht zu Ende ist oder der Organisator die Terminabstimmung nicht früher beendet hat (worüber Sie per E-Mail benachrichtigt werden).

Wenn Sie als Organisator über Terminvorschläge abstimmen, wird der aktuelle Stand in der Zeile ‚Endgültiger Termin‘ angezeigt, den Sie als Organisator durch Auswahl eines Termins fest­legen können (siehe weiter unten). Sie können auch mit [Teilnehmer bearbeiten] die Teilnehmerliste bearbeiten, wie oben erläutert.