Dokument unter Versionskontrolle stellen

Das Einrichten der Versionskontrolle für ein Dokument bedeutet das Erstellen eines neuen Objekts des Typs ‚Dokument unter Versionskontrolle‘ unter Benutzung des existierenden Do­kuments als initiale Version.

•      Wählen Sie   Ändern    Versionskontrolle  im Aktionsmenü des Dokuments.

•      Tragen Sie im Formular ‚Unter Versionskontrolle stellen‘ Beschreibung, Zustand und Nummer der Urversion ein.

Als Ergebnis der Aktion ändert sich der Eintrag des Dokuments:

o  Hinter dem Namen des Dokuments ist eine Versionsnummer eingefügt.

o  Im Aktionsmenü des Dokuments wird anstelle von [Ersetzen] die Aktion [Neue Ver­sion] angeboten.

Außerdem wirken die folgenden BSCW-Aktionen bei Anwendung auf Dokumente unter Ver­sionskontrolle auf die aktuelle Version des Dokuments:

•      Ein Klicken auf den Dokumentnamen oder das MIME-Typ-Symbol links daneben lädt die ak­tu­elle Version herunter.

•        Senden an    Konverter  und   Senden an    Archiv  betreffen die aktuelle Version.

Sie können die Einrichtung der Versionskontrolle für ein Dokument nur wieder aufheben, in­dem Sie alle Versionen des Dokuments löschen (siehe 5.3.6 „Versionen löschen).

Anstatt Dokumente einzeln unter Versionskontrolle zu stellen, können Sie dies auch für alle Dokumente eines ganzen Ordners tun. Einzelheiten finden Sie in 5.3.7 „Automatische Versionierung.