Der Inhaltsteil einer Ordnerseite, Adressbuchseite usw. besteht aus einer Liste von Einträgen, die jeweils ein Objekt repräsentieren, das in dem betreffenden Ordner enthalten ist. Jeder Objekteintrag beginnt normalerweise mit dem Informationssymbol, gefolgt von einem Auswahlkästchen und einem Symbol für den Objekttyp. Als nächstes kommt der Namen des Objekts gefolgt von der Schaltfläche für das Aktionsmenü mit den Aktionen, die auf das Objekt angewandt werden können, das durch den Eintrag dargestellt wird. Die Größe des Objekts wird in Bytes angegeben, im Falle eines Ordners durch die Zahl der enthaltenen Objekte. Anschließend können Symbole folgen, die zu verschiedenen Zusatzinformationen führen, z.B. verweist bei einem Ordner das Mitgliedersymbol auf die Mitglieder der Gruppe, mit der Sie den Ordner teilen. Beachten Sie, dass Sie die Informationen, die zusammen mit einem Eintrag angezeigt werden, mit Ansicht Spalten im oberen Menü konfigurieren können (siehe 4.3.4 „Ordneransichten).
Klicken Sie auf den Namen des Objekteintrags oder wählen Sie Öffnen im Aktionsmenü, um den Inhalt angezeigt zu bekommen. Falls es sich bei dem Objekt um ein Dokument handelt, das Ihr Web-Browser nicht darstellen kann, können Sie die entsprechende Datei herunterladen und anschließend mit einer passenden Anwendung öffnen.
Bitte beachten Sie, dass Kalenderseiten anders aussehen und funktionieren als die hier beschriebenen Ordnerseiten.
BSCW kann die Objekteinträge nach verschiedenen Kriterien sortieren. Wählen Sie Ansicht Sortieren , um die Einträge in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge anzuzeigen:
• nach Name
• nach Typ
• nach Datum der letzten Änderung
• nach Größe
• nach Bewertung
Sie können die Einträge auch sortieren, indem Sie auf eine der Spaltenüberschriften der Ordnerliste klicken, z.B. auf ‚Name‘ oder ‚Letzte Änderung‘.
Sie können den gesamten Inhalt eines Ordners anzeigen lassen, indem Sie Datei Inhalt im oberen Menü des jeweiligen Ordners auswählen.
Dies lässt eine eingerückte Liste erscheinen, die nicht nur die Objekte aufführt, die direkt im Ordner enthalten sind, sondern auch die Objekte, die in Unterordnern, Unter-Unterordnern usw. enthalten sind. Durch Klicken auf den Namen des Ordners in der Navigationsleiste kehren Sie zur normalen Ordneransicht zurück.