Objekte erzeugen

Die Menüpunkte zum Erzeugen von Objekten finden Sie an vier verschiedenen Stellen auf einer Ordnerseite:

•      In der oberen Menüleiste können Sie Objekte im aktuellen Ordner erzeugen, indem Sie den gewünschten Objekttyp aus dem Menü  Datei    Neu  auswählen. Mit  Datei    Neu    Ordner  erzeugen Sie z.B. einen neuen Unterordner des aktuellen Ordners. Das Aktionsformular hat drei Abteilungen:

•      In der Abteilung ‚Allgemeines‘ geben Sie Name und wahlweise Tags und Be­schrei­bung an.

•      In der Abteilung ‚Auto-Versionierung‘ legen Sie fest, ob Dokumente im neuen Ord­ner automatisch unter Versionskontrolle gestellt werden sollen (Einzelheiten in 5.3.7 „Automatische Versionierung).

•      In der Abteilung ‚Attribute‘ können Sie eigene Metadatenattribute für den neuen Ord­ner eingeben (Einzelheiten in 3.7.1 „Metadatenattribute).

•      Schließlich klicken Sie auf [OK], um den neuen Ordner zu erzeugen.

•      Die Schnellstartleiste unterstützt die Erzeugung von häufig benutzten Objekten im ak­tuellen Ordner. Indem Sie z.B. auf  klicken, erzeugen Sie einen neuen Unter­ord­ner im aktuellen Ordner mit demselben Aktionsformular wie oben.

•      Im Kontextmenü können Sie ebenfalls neue Objekte erzeugen, indem Sie den ge­wünsch­ten Objekttyp aus dem Menü   Neu  auswählen. Mit   Neu    Diskussionsforum  er­zeu­gen Sie z.B. eine neue Diskussionsforum im aktuellen Ordner.

•      Das Aktionsmenü von Ordnereinträgen (oder Einträgen anderer Container-Objekte wie Diskussionsforen, Websiteordner oder Projekte) bietet auch ein Menü   Neu  zur Er­zeu­gung neuer Objekte an. Mit   Neu    Umfrage  im Aktionsmenü eines Unterordners er­zeu­gen Sie z.B. eine neue Umfrage in diesem Unterordner.

Zu allen Aktionen zur Erzeugung neuer Objekte gehört ein Aktionsformular, in das Sie die Informationen eintragen, die BSCW benötigt, um das neue Objekt zu erzeugen. Das Formular hängt vom ausgewählten Objekttyp ab. Eine Übersicht über die Objekttypen bietet 3.2 „Gemeinsam nutzbare Objekte.

Einige Objekte können nur innerhalb bestimmter anderer Objekte erzeugt werden, Notizen kön­nen z.B. nur innerhalb von Diskussionsforen erzeugt werden und Phasen nur innerhalb von Pro­jekten. Die Erzeugung von Gemeinschaften über das  Datei -Menü ist nur in Ihrem per­sön­lichen Arbeitsbereich (‚home folder‘) und Ihrem Adressbuch möglich.