Versand von Nachrichten

Sie können E-Mail-Nachrichten an eine beliebige Auswahl von Mitgliedern eines Arbeits­bereichs senden:

•      Klicken Sie auf das Symbol , um die Mitgliederseite des Arbeitsbereichs zu er­hal­ten.

•      Wählen Sie  Bearbeiten    Alles auswählen  bzw. die Auswahlkästchen der jeweiligen Ein­träge, um Mitglieder in Ihren temporären E-Mail-Verteiler aufzunehmen.

•      Klicken Sie auf  (E-Mail) in der Mehrfachwahl-Symbolleiste, um das E-Mail-For­mular Ihres Web-Browsers zu starten.

BSCW hat bereits die primären E-Mail-Adressen der ausgewählten Mitglieder im ‚An:‘-Feld ein­getragen. Sie können weitere E-Mail-Adressen eingeben oder aus dem Adressbuch Ihres Web-Browsers hinzufügen.

Sie können zum Versand von Nachrichten an Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs statt der E-Mail-Funktion Ihres Web-Browsers auch eine BSCW-eigene Aktion benutzen. Je nach Kon­figu­ra­tion Ihres BSCW-Servers können Sie damit E-Mail- und/oder Faxnachrichten ver­senden. Bei der Angabe der Adressaten können Sie hier Ihr BSCW-Adressbuch benutzen.

•      Nach der Auswahl der Mitglieder, an die Sie eine Nachricht versenden möchten und die Sie wie oben beschrieben vornehmen, klicken Sie auf  (E-Mail versenden) in der Mehrfachwahl-Symbolleiste.

•      Im Formular ‚E-Mail versenden‘ sind bereits die primären E-Mail-Adressen der aus­gewählten Mitglieder im ‚An:‘-Feld eingetragen. Sie können weitere E-Mail-Adressen manuell eingeben oder durch Klicken auf die Schaltflächen [An:], [Cc:] und [Bcc:] aus Ihrem BSCW-Adressbuch hinzufügen. Nach Eingabe des Betreffs und der Nach­richt bestätigen Sie mit [OK], um die Nachricht abzuschicken.

•      Sie können hier zwischen E-Mail- und Faxversand über die entsprechenden Schalt­flä­chen [Fax versenden] bzw. [E-Mail versenden] wählen. Auch beim Faxversand kön­nen Sie auf die Daten Ihres Adressbuchs zurückgreifen, indem Sie auf die Schalt­fläche [Fax-Nr:] klicken.

Sie können auch E-Mail-Nachrichten an Kontakte einer Kontaktliste versenden, wenn für die­se Kon­takte E-Mail-Adressen eingetragen wurden.

•      Öffnen Sie eine Kontaktliste und markieren Sie diejenigen Kontakteinträge, an die Sie eine E-Mail-Nachricht versenden möchten.

•      Wählen Sie  (E-Mail) oder  (E-Mail versenden) in der Mehrfachwahl-Symbol­leiste, um die Nach­richt, wie oben für die Mitglieder eines Arbeitsbereichs beschrie­ben, zu ver­sen­den.