Einträge im Adressbuch erzeugen

Neue Einträge in Ihrem Adressbuch stammen aus zwei Quellen: einmal fügt BSCW automatisch alle Benutzer und E-Mail-Adressen hinzu, die Sie zu Arbeitsbereichen einladen; zum anderen können Sie Einträge explizit manuell vornehmen.

Sie können neue Einträge im Adressbuch genauso erzeugen, wie Sie es in einer Kontaktliste tun würden.

•      Öffnen Sie Ihr Adressbuch, indem Sie auf das Symbol  in Ihrer Schnellzugriffsleiste klicken oder indem Sie  Anzeigen    Adressbuch  im oberen Menü wählen.

•      Wählen Sie  Datei    Neu    Kontakt  im oberen Menü und füllen Sie das Aktionsformular aus.

•      Bestätigen Sie mit [OK], um neue Kontakte in Ihrem Adressbuch zu erzeugen.

Statt neue Adressbucheinträge manuell zu erstellen, können Sie auch Benutzer von Mitgliederseiten oder Kontakte aus Kontaktlisten in Ihr Adressbuch kopieren.

•      Markieren Sie in der Mitgliederseite oder Kontaktliste diejenigen Einträge, die Sie in Ihr Adressbuch einfügen wollen, und wählen Sie  aus der Mehrfachwahl-Symbolleiste oder

•      wählen Sie   ins Adressbuch  im Aktionsmenü einzelner Einträge. Wenn diese Aktion nicht im Aktionsmenü angeboten wird, liegt das daran, dass Ihr Adressbuch einen entsprechenden Kontakt bereits enthält.

Kontakte, die Sie aus einer Mitgliederseite kopieren, sind originäre Kontakte.

Sie können auch Kontakte im vCard-Format von lokalen Anwendungen wie Microsoft Outlook mit  Datei    Importieren (vCard)  ins Adressbuch importieren. Das funktioniert genauso wie für Kontaktlisten (siehe 5.1.5 Kontakte importieren und exportieren). Sie können auch Kontakte und Kontaktlisten Ihres Adressbuchs oder das gesamte Adressbuch mit   Senden an    vCard  im Aktionsmenü bzw.  Datei    Senden an    vCard  im oberen Menü wieder im vCard-Format zur Benutzung in Ihrem lokalen Computer exportieren.