Wenn Aktionen auf mehrere Objekte simultan angewandt werden sollen, wählen Sie zunächst die Objekte aus durch
• Anklicken der entsprechenden Auswahlkästchen (‚check boxes‘) am linken Rand der Objekteinträge;
• Auswahl aller Objekte des aktuellen Ordners durch Anklicken von in der
Mehrfachwahl-Symbolleiste. Die gleiche Wirkung hat
aus der oberen Menüleiste.
Während der Objektauswahl für eine simultane Aktion können Sie bei allen bereits ausgewählten Objekten die Auswahlmarkierung auch wieder entfernen durch
• Anklicken von in der Mehrfachwahl-Symbolleiste.
Die gleiche Wirkung hat
aus der oberen Menüleiste.
Nachdem Sie die Objekte für eine simultane Aktion
ausgewählt haben, müssen Sie das entsprechende Symbol in der
Mehrfachwahl-Symbolleiste anklicken, um die Aktion in Gang zu setzen. Die Namen
der Aktionen, für die die Symbole stehen, werden als Tooltip angezeigt, wenn Sie
den Cursor über ein Symbol bewegen. Sie finden diese Aktionen auch im (Ereignisse bestätigen) oder
.
Wenn eines der Objekte, die Sie ausgewählt haben, die gewünschte Aktion nicht erlaubt, wird BSCW die Aktion nur auf diejenigen Objekte anwenden, für die sie auch zugelassen ist. Wenn kein Objekt im Ordner eine bestimmte Aktion zulässt, wird das entsprechende Aktionssymbol nicht in der Mehrfachwahl-Symbolleiste angeboten.
Im folgenden beschreiben wir, wie die einzelnen Aktionen der Mehrfachwahl-Symbolleiste wirken.
Ereignisse
bestätigen – signalisiert BSCW, dass Sie von kürzlich stattgefundenen Aktionen
Notiz genommen haben. An den markierten Objekten werden nun die
Ereignissymbole entfernt.
Hinweis: Wenn ‚Ereignisse bestätigen‘ auf einen Ordner angewandt wird, gilt die Aktion auch rekursiv für alle Unterordner. Wenn für ‚Ereignisse bestätigen‘ keine Objekte ausgewählt sind, wirkt die Aktion auf alle Objekte eines Ordners, ist also identisch mit der Aktion
im oberen Menü. E-Mail
versenden – verschickt die markierten Objekte per
E-Mail, wobei Objekte mit ihren Unterobjekten als Anhänge beigefügt
oder Verweise auf die Objekte versandt werden. Die Aktion führt Sie zu einem
Formular, in dem Sie die entsprechenden Adressen eingeben können. Sie können
sowohl Daten aus Ihrem Adressbuch nutzen als auch neue Kontaktdaten direkt
eingeben.
Ausschneiden –
verschiebt die ausgewählten Objekte in Ihre Zwischenablage.
Verschieben –
verschiebt die ausgewählten Objekte in einen Zielordner, den Sie aus dem
Ordnerbaum Ihrer Arbeitsbereiche auswählen.
Kopieren – legt Kopien der ausgewählten Objekte in Ihre Zwischenablage.
Einfügen – verschiebt die Objekte der aktuellen
Auswahl in Ihrer Zwischenablage. in den ausgewählten Ordner. Wenn
nichts ausgewählt ist, wird die aktuelle Auswahl aus Ihrer Zwischenablage in den
aktuellen Ordner verschoben. Beachten Sie, dass Sie nur einen Ordner auswählen
können, in den die Objekte der Zwischenablage verschoben werden sollen.
Entfernen –
verschiebt die ausgewählten Objekte in Ihren Papierkorb.
Zurücklegen –
legt die in Ihrem Papierkorb ausgewählten Objekte in die Ordner
zurück, aus denen sie entfernt wurden, sofern es diese Ordner noch gibt.
Archivieren
– packt die ausgewählten Objekte in ein Zip- oder Tar-Archiv. Archivieren ist besonders nützlich,
wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten aus BSCW herunterladen wollen.
Bewerten – lässt Sie die ausgewählten Dokumente oder die Objekte, auf
die die ausgewählten URLs verweisen, bewerten.
ins Adressbuch –
legt Verweise auf die in einer Mitgliederseite ausgewählten Objekte in
Ihr Adressbuch (falls nicht schon dort vorhanden).
zur Gemeinschaft
– erzeugt eine Gemeinschaft, die die in
einer Mitgliederseite ausgewählten Objekte als
Mitglieder hat.
in
Aktenkoffer – legt Verweise auf die ausgewählten Ordner in Ihren Aktenkoffer zum Abgleich mit Ihrem lokalen PC.
zur Startseite –
erzeugt Widgets auf Ihrer persönlichen Startseite, die sich auf
die ausgewählten Objekte beziehen. Im Falle von Ordnern oder Diskussionsforen
z.B. zeigen die Widgets den Inhalt der ausgewählten Ordner oder Diskussionsforen
an.
vCard-Export –
speichert die in einer Mitgliederseite oder in Ihrem Adressbuch ausgewählten Benutzerobjekte als
eine vCard-Datei (*.vcf) auf Ihrem lokalen Computer; die enthaltenen
Kontaktdaten können in lokale Anwendungen wie Microsoft Outlook importiert
werden.