Erweiterte Suche

Die Erweiterte Suche ermöglicht es Ihnen mehrere Suchanfragen zu kombinieren oder Suchergebnisse als Ordner zu speichern, um Sie anderen zur Verfügung zu stellen oder später schnell erneut durchzuführen. Hierdurch könenn Sie verschiedene Sichten auf Ihre Daten erstellen. Die Erweiterte Suche öffnen Sie aus dem Volltextsuchformular heraus. Siehe Abbildung 37: BSCW-Suchformular.

Kombinieren Sie verschiedene Suchanfragen bzw. Suchkriterien in Blöcken. Die Reihenfolge wie Kriterien und Ausdrücke ausgeführt werden kann Verändert werden, indem Sie sie bei gedrückter Maustaste mithilfe des Symbols  den entsprechenden Block an die gewünschte Stelle ziehen. Auf diese Weise können Sie ein Kriterium oder einen Ausdruck auch in das Innere eines anderen Ausdrucks oder aus einem anderen Ausdruck heraus auf eine höhere Ebene verschieben.

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Suchabfrage fertig sind,

•      klicken Sie auf [OK], um die Suche zu starten. Die Suchergebnisse werden Ihnen in einem temporären Suchordner angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass die Suche im Inhalt von Dokumenten nur reine Text- und HTML-Dokumente (MIME-Typ text/plain und text/html) einschließt, wenn auf Ihrem BSCW-Server kein Indexierdienst installiert ist. Dies erkennen Sie daran, dass im Dropdown-Menü  keine Schnellsuche nach Dokumenten als Suchausdruck angeboten wird. Ansonsten wenden Sie sich an Ihren BSCW-Administrator.

Suche Speichern

Suchordner stellen einen eigenen Objekttyp in BSCW dar, der einige spezielle Aktionen erlaubt. So können Sie die Suche mit einer geänderten Abfrage wiederholen und die Suchergebnisse dauerhaft speichern, indem Sie den temporären Suchordner als permanenten Suchordner irgendwo in Ihrer Ordnerhierarchie speichern. Permanente Suchordner erlauben z.B. die Wiederholung der Suche zu einem späteren Zeitpunkt (siehe 5.7.5 Besondere Aktionen in Suchordnern).

Öffnen Sie das Kontextmenü des Suchordners, um das Ergebnis einer erweiterten Suche als Ordner zu speichern

Abbildung 38: BSCW Suche als Ordner speichern