Persönliches Profil einstellen

In BSCW haben Sie ein persönliches Profil, das nützliche Informationen über Sie selbst ent­hält wie vollständigen Namen, Organisation, Anschrift, Telefonnummern, Foto, Verweise auf zu­sätzliche Informationen im Web, z.B. auf eine persönliche Homepage und die Website Ihrer Orga­nisation, Ihren öffentlichen Schlüssel für Verschlüsselung und digitale Signatur von Do­ku­menten sowie technische Details Ihrer Kommunikationsinfrastruktur, die es anderen Be­nut­zern erleichtert, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Um Informationen in Ihre persönliche Info-Seite einzutragen oder zu ändern,

•      wählen Sie  Optionen    Profil    Ändern .

Um das Erscheinungsbild Ihrer persönlichen Info-Seite zu überprüfen,

•      wählen Sie  Optionen    Profil    Zeigen .

Das Formular ‚Persönliches Profil ändern‘, wo Sie Informationen für Ihr persönliches Profil ein­tragen oder ändern, besteht aus verschiedenen Abteilungen, die jeweils eine Gruppe von In­for­mationen für Ihr persönliches Profil enthalten:

o  Persönliche Daten

o  Kommunikation

o  Weitere Informationen

o  Bild

o  Öffentlicher Schlüssel

Persönliche Daten

Ihre persönlichen Daten umfassen vollständigen Namen, Organisation, Telefonnummern, Foto, Homepage, Anschrift und E-Mail-Adresse. Alle diese persönlichen Daten werden auf Ihrer per­sönlichen Info-Seite dargestellt und sind damit allen Benutzern Ihres BSCW-Systems zu­gäng­lich. Vollständiger Name und Organisation aus Ihrem persönlichen Profil werden auch in Ein­trägen über Sie in Adressbüchern und Mitglieder-Seiten benutzt. Solch ein Eintrag schreibt sich z.B. wie folgt

schmuecke  (Erika Schmücke, Regex AG)

wenn vollständiger Name und Organisation angegeben wurden. Wenn der vollständige Name jedoch fehlt, wird der Benutzer folgendermaßen dargestellt:

schmuecke  <e.schmuecke@regex-ag.de>

Das Feld ‚Primäre E-Mail-Adresse‘ ist auf diejenige E-Mail-Adresse gesetzt, an die BSCW Ihre Nach­richten schickt (z.B. die täglichen Arbeitsbereichsberichte). Standardmäßig ist das die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben. Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse ge­än­dert hat oder wenn Sie zusätzliche E-Mail-Adressen benutzen wollen, geben sie die neue oder die wei­te­ren Adressen bitte unter ‚Weitere E-Mail-Adressen hinzufügen‘ ein. Für jede dieser wei­teren E-Mail-Adressen müssen Sie einen Prozess durchlaufen, der Ihrer ersten Regis­trie­rung ähnelt.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen registriert haben, können Sie eine neue primäre E-Mail-Adres­se durch Auswahl im entsprechenden Feld festlegen. Beachten Sie, dass abhängig von der Server-Konfiguration nicht jeder Benutzer weitere Adressen eingeben kann und auch der Be­reich für zulässige Adressen auf bestimmte E-Mail-Domains eingeschränkt sein kann.

Kommunikation

Hier können Sie Informationen eingeben, die es anderen Benutzern erleichtert, mit Ihnen in Kontakt zu treten (Online-Verzeichisse, Aufsetzen von Computerkomferenzen, Instant Mes­sag­ing). Die Einzelheiten werden ausführlich in 6.1.1 „Persönliche Kommunikationsdaten behandelt.

Weitere Informationen

Mit der ‚Ortszeit‘ können Sie die Zeitzone setzen, in der Sie sich gerade befinden. Alle Zeit­angaben an der BSCW-Benutzerschnittstelle, z.B. die Zeitpunkte von Ereignissen, werden an diese persönliche Einstellung angepasst. Standardmäßig ist als Zeitzone die Zeitzone Ihres BSCW-Servers gesetzt. Wenn Sie keine Zeitzone ausgewählt wählen, können Sie Ihre lokale Zeit­zone in den Feldern ‚Stunde‘ und ‚Minute‘ angeben (der Wert im letzteren Feld sollte 0 oder 30 sein). Bei jeder anderen Auswahl der Zeitzone werden Eingaben in diesen Feldern ig­noriert.

Text, den Sie im Feld ‚Weitere Informationen‘ eingeben, wird in Adressbüchern und auf den Mit­gliedsseiten Ihrer Arbeitsbereiche als zusätzliche Beschreibung unter Ihrem persönlichen Ein­trag angezeigt. Hier können Sie auch HTML-Text eingeben (muss mit <P> anfangen), der von BSCW so umgesetzt wird, dass er von Browsern interpretiert wird. So können Sie hier bei­spielsweise Text mit einem Verweis auf die Web-Seiten Ihrer Organisation oder Abteilung ein­geben, was im Feld ‚Organisation‘ der Abteilung ‚Persönliche Daten‘ nicht möglich ist.

Bild

Um Ihrem persönlichen Profil ein Bild von sich hinzuzufügen, können Sie im Feld ‚URL mit Foto‘ eine URL angeben, die auf ein solches Bild im Web verweist. Alternativ können Sie ein Bild von Ihrem lokalen Computer auf den BSCW-Server hochladen. Benutzen Sie dazu die Schalt­fläche [Browse...] bzw. [Durchsuchen...], um ein Bild auf Ihrem lokalen Computer aus­zu­wählen, oder geben Sie im Feld ‚Lokale Datei‘ den vollständigen Pfad an. Ein bereits exis­tie­rendes Bild wird durch diese Aktion ersetzt.

Die hochgeladene Bilddatei wird in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘) ge­spei­chert. Geben Sie einen Namen für das Bild an, falls Sie einen anderen als den lokalen Datei­namen wünschen. Die Zugriffsrechte werden so gesetzt, dass alle Benutzer das Bild an­sehen dürfen. Das Feld ‚URL mit Foto‘ verweist nach dem Hochladen auf dieses Bild­doku­ment.

MIME-Typ und Kodierung des Bildes werden in aller Regel korrekt erkannt und zugewiesen. Wenn Sie dabei sind, Ihr Foto im persönlichen Profil auszuwechseln, ist das MIME-Typ-Feld auf den MIME-Typ des letzten hochgeladenen Bildes gesetzt. Wenn das neue Bild einen ande­ren MIME-Typ hat, z.B. .gif statt .jpeg, vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen MIME-Typ des neuen Bildes auswählen. Das kann natürlich auch später noch korrigiert wer­den, z.B. mit der Aktion   Ändern    Typ  für das Bilddokument in Ihrem persönlichen Ar­beits­bereich.

Öffentlicher Schlüssel

Hier können Sie Ihren öffentlichen Schlüssel für Verschlüsselung und digitale Signatur von Do­ku­menten im Rahmen der Benutzung von BSCW Desktop angeben. Ein­zel­heiten enthält die Online-Hilfe von BSCW Desktop (dieses Programm kann über  Optionen    Einstellungen  im oberen Menü installiert werden). Diese Abteilung erscheint nur, wenn die Unterstützung von Spei­cherung und Austausch von Schlüsseln für das Verschlüsselungs­verfahren für Ihren BSCW-Server freigeschaltet ist.

Wählen Sie die Datei mit dem öffentlichen Schlüssel, indem Sie die Schaltfläche [Browse...] bzw. [Durchsuchen...] verwenden, oder geben Sie im Feld ‚Lokale Datei‘ den vollständigen Pfad an. Wahlweise können Sie einen Namen und eine Beschreibung des Schlüssels angeben.