Unteraufgaben und Hauptaufgaben ändern

Unteraufgaben lassen sich mit   Ändern    Eigenschaften  ändern wie andere Aufgaben auch. Was geändert werden kann, hängt vom Zustand der Unteraufgabe ab. Beachten Sie, dass Unter­auf­gaben einer Haupt­auf­gabe in Bearbeitung sofort nach ihrer Erzeugung automatisch gestartet wer­den, wenn alle Ein­gaben vorliegen. In diesem Zustand sind dann nicht mehr alle Änderun­gen möglich und Sie müs­sen die Unteraufgabe zum Zwecke der Änderung zunächst zurück­ziehen. Das Aktions­formular für die Änderung von Unteraufgaben gleicht dem Ak­ti­ons­for­mular zur Erzeugung von Unteraufgaben.

Bei der Änderung von Hauptaufgaben, d.h. Aufgaben, die bereits Unteraufgaben haben, kom­men bei der Angabe der Ein- und Ausgabedaten noch drei Formularfelder hinzu, die sich auf Daten von oder für Unteraufgaben und Bedingungen bezüglich deren Erledigung beziehen.

Eingabedaten

•      Von Unteraufgaben benötigte Daten: Hier können Sie Eingabeda­ten­feldern von Un­ter­auf­ga­ben durch Klicken auswählen. Durch die Auswahl eines solchen Datenfelds machen Sie es zum Eingabefeld der aktuellen Haupt­aufgabe. Wenn die Hauptaufgabe gestartet wird, wird das betreffende Daten­feld freigegeben und steht dann als Eingabe der Unteraufgabe zur Ver­fügung. Der Wert des Datenfelds, bei ei­nem Daten­feld vom Typ Dokument also der Inhalt des Dokuments, steht dann den Auf­trag­nehmern der Unter­aufgabe zur Ver­fügung.

Normalerweise wird man bei der Verknüpfung der Datenfelder von Haupt- und Unter­aufgaben von oben nach unten vorgehen, also erst alle Eingaben der Hauptaufgabe spezi­fizieren und sie dann, wenn benötigt, als Eingabedaten von Unteraufgaben de­kla­rie­ren. Hier hat man die Möglichkeit, von unten nach oben vorzugehen und Eingaben von Unteraufgaben, die nicht von anderen Unteraufgaben geliefert werden, nach­träg­lich als Eingaben der Hauptaufgabe zu erklären.

Ausgabedaten

•      Bedingungen für die Erledigung der Aufgabe: Hier können festlegen, dass die aktuelle Hauptaufgabe nur erledigt werden darf, wenn bestimmte Unteraufgaben erledigt worden sind. Wäh­len Sie eine oder meh­rere Be­din­gungen durch Klicken aus.

<Ausgabedaten von Unteraufgabe freigegeben> bedeutet, dass die Unter­auf­gabe durch­geführt wurde, sich also in einem Zustand befindet, in dem die Aus­ga­be­daten nicht geändert wer­den können (z.B. erledigt oder abgenommen).

•      Von Unteraufgaben stammende Daten: Hier können Sie Ausgabeda­ten­felder von Un­ter­auf­ga­ben durch Klicken auswählen. Durch die Auswahl eines solchen Datenfelds machen Sie es zum Ausgabefeld der aktuellen Haupt­aufgabe. Wenn das Datenfeld frei­gegeben wird, etwa durch Erledigung der Unteraufgabe, steht es der Hauptaufgabe als Ausgabe zur Ver­fü­gung. Hier hat man wieder die Möglichkeit, bei der Ver­knüp­fung der Daten­felder von Haupt- und Unter­aufgaben von unten nach oben vorzugehen und nach­träg­lich Ausgaben von Unter­aufgaben, die nicht von anderen Unteraufgaben be­nötigt wer­den, als Ausgaben der Haupt­aufgabe zu erklären.

Wenn eine gegebene Aufgabe sowohl eine Hauptaufgabe und Nachbaraufgaben als auch selbst wieder Unteraufgaben hat, können bei der Änderung der Ein- und Ausgabedaten im all­gemeinen Fall sowohl Daten oder Bedingungen der Haupt- und Nachbaraufgaben, als auch Daten und Bedingungen von Unteraufgaben angegeben werden, was das Formular noch etwas komplexer macht als bei der Erzeugung von Unteraufgaben, die ja noch keine Unteraufgaben haben können.