Gemeinschaften in Mitgliedergruppen einladen und umgekehrt

Man kann Gemeinschaften nicht in Mitgliedergruppen einladen und auch Mitglieder­gruppen nicht in Gemeinschaften. Dabei verstehen wir hier unter Gemeinschaft die Gruppe der Ge­mein­schafts­mitglieder im engeren Sinne, also nicht den assoziierten Ge­mein­schafts­arbeits­bereich und auch nicht die Mitgliedergruppe dieses Gemeinschafts­arbeits­bereichs, die ja min­des­tens auch noch den Manager und/oder Eigentümer enthält.

o  Könnten Sie eine Gemeinschaft in eine Mitgliedergruppe einladen, dann wäre diese Ge­mein­schaft Mitglied in zwei Arbeitsbereichen, was dem Prinzip der 1:1-Relation zwischen Gemeinschaft und ihrem assoziierten Gemeinschaftsarbeitsbereich wider­spricht.

Hinweis: Bei der Suche nach BSCW-Gruppen, die Sie in die Mitgliedergruppe eines Arbeitsbereichs ein­la­den wollen, werden immer nur Mitgliedergruppen gefunden. Darunter können aber auch Mitgliedergruppen von Gemeinschaftsarbeitsbereichen sein, die ihrer­seits eine Gemein­schaft als Mitglied enthalten.

o  Könnten Sie eine Mitgliedergruppe in eine Gemeinschaft einladen, stünden die po­tentiell verschiedenen Rollen, die die Mitglieder einer Mitglieder­gruppe innehaben, dem Konzept der Gemeinschaft als einer Gruppe von vielen Mit­gliedern mit derselben Rolle entgegen.

Hinweis: Bei der Suche nach BSCW-Gruppen, die Sie in eine Gemeinschaft ein­laden wollen, werden immer nur Gemeinschaften gefunden.

Wenn Sie einer Gemeinschaft A Zugriff auf einen Arbeitsbereich B geben wollen, haben Sie zwei Möglichkeiten.

•      Erzeugen Sie eine (möglicherweise leere) Gemeinschaft für B und laden Sie die Ge­mein­schaft A in die Ge­mein­schaft von B ein.

•      Laden Sie die Mitgliedergruppe des Gemeinschaftsarbeitsbereich von A in den Ar­beits­bereich B ein.

Wenn Sie der Mitgliedergruppe eines Arbeitsbereichs B Zugriff auf einen Gemeinschafts­ar­beits­bereich A geben wollen, haben Sie ebenfalls zwei Möglichkeiten.

•      Laden Sie die Mitgliedergruppe von B in den Gemeinschaftsarbeitsbereich A ein.

•      Machen Sie aus der Mitgliedergruppe eine Gemeinschaft B (wie im Beispielfall „Über­füllter Arbeitsbereich“) und laden Sie diese Ge­mein­schaft B in die Ge­mein­schaft A ein.

Wenn Sie eine Mitgliedergruppe A in eine Mitgliedergruppe B einladen, bedeutet das immer auch eine Einbettung des Arbeitsbereichs B in den Arbeitsbereich A (siehe 4.1.4.2 Einbetten eines Arbeitsbereichs in einen anderen), wenn Sie eine Gemeinschaft A in eine Ge­mein­schaft B einladen, bleiben die Gemeinschafts­arbeits­bereiche A und B unabhängig. Welche der oben skizzierten Lösungen vorzuziehen ist, hängt vom Einzelfall ab.

Erinnerung: Sie bedienen sich bei der Einladung von Gemeinschaften oder Mitglieder­grup­pen immer der Option ‚Nach BSCW-Gruppen suchen‘ im Einladungsformular.