Falls Sie zu einem Arbeitsbereich eingeladen wurden, haben Sie zumindest ein konkretes Beispiel, wie Zusammenarbeit in BSCW aussieht. Andernfalls ist Ihr persönlicher Arbeitsbereich („Arbeitsbereiche“) leer und Sie mögen sich fragen, wie Sie mit BSCW anfangen sollen.
Der einfachste Beginn ist die Erzeugung eines eigenen Arbeitsbereichs, den Sie mit anderen Benutzern teilen:
•Klicken Sie auf 
und wählen sie
in der Kopfleiste der Inhaltsansicht des Ordners. Im Reiter ‚Allgemeines‘ geben
Sie Namen und wahlweise eine Beschreibung des neuen Arbeitsbereichs ein. Namen
unterliegen Beschränkungen
hinsichtlich der Verwendung von Sonderzeichen, auf die Sie ggf. hingewiesen
werden.
•Im Reiter ‚Allgemeines‘ können Sie ferner eine Vorlage für die Unterordnerstruktur des neuen Arbeitsbereichs wählen. Möglicherweise stehen solche Vorlagen für Ihren BSCW-Server zur Verfügung. Für den Augenblick können Sie es mit der Auswahl ‚keine Vorlage‘ belassen.
Im Reiter ‚Attribute‘ können sie Tags hinzufügen. Tags sind frei vergebene Schlagwörter, unter denen Sie oder andere Benutzer den Arbeitsbereich wiederfinden möchten.•
•Im Reiter ‚Gemeinsame Objekte‘können Sie darüberhinaus bestimmte gemeinsame Objekte für Ihren neuen Arbeitsbereich automatisch erzeugen lassen: eine Kontaktliste, einen Ordner für das Hochladen per E-Mail, einen Vorlagenordner und einen gemeinsamen Papierkorb. Treffen Sie Ihre Auswahl durch Ankreuzen der betreffenden Auswahlkästchen.
Hinweis: Der gemeinsame Papierkorb des Arbeitsbereichs nimmt alle Objekte auf, die durch die Mitglieder aus dem Arbeitsbereich entfernt werden. Nur der Manager des Arbeitsbereichs und der Erzeuger können Objekte aus dem Papierkorb zurücklegen oder sie endgültig löschen. Der Papierkorb selbst kann nicht mehr entfernt werden, die Einrichtung ist unwiderruflich. Löschen Sie Objekte in einem Arbeitsbereich ohne einen gemeinsamen Papierkorb, so landen diese in Ihrem persönlichen Papierkorb.
•Gehen Sie nun zum Reiter‚Mitglieder‘ des Aktionsformulars und wählen Sie die künftigen Mitglieder des Arbeitsbereichs aus:
•Geben Sie die E-Mail-Adressen von Benutzern an, die schon auf Ihrem
BSCW-Server registriert sind (Sie kennen vermutlich nicht ihre genauen
Benutzernamen) oder von Benutzern, die Sie zur Registrierung auf Ihrem
BSCW-Server einladen wollen (wenn Sie zum Einladen neuer Benutzer autorisiert
sind oder der Server Selbstregistrierung erlaubt). Wählen Sie nun aus den
vorgeschlagenen Nutzern die gewünschten aus und klicken Sie den hinzufügen Knopf
.
•Wählen Sie auf der rechten Seite die gewünschte Rolle, z.B. ‚Mitglied‘, für die Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs.
•Klicken Sie auf den Weiter Knopf 
in der Fußzeile des Dialogs,
falls Sie einen persönlichen Einladungstext verfassen möchten. Dieser
Einladungstext wird Einladungs-E-Mails hinzugefügt, die an diese Mitglieder
verschickt werden.
•Bei den Reitern ‚Dokumentfreigabe‘ und ‚Automatische Versionierung‘ geht es um die Festlegung eines Freigabeprozesses und der automatischen Versionierung für die Dokumente des neuen Arbeitsbereichs. Diese Reiter des Aktionsformulars können Sie zunächst unbeachtet lassen.
•Klicken Sie auf [OK], um den neuen Arbeitsbereich zu erzeugen.
Öffnen Sie den neuen Arbeitsbereich, laden Sie Dokumente hoch, die Sie mit den anderen Mitgliedern teilen wollen, erzeugen Sie einen neuen Chat innerhalb des Arbeitsbereichs oder berufen Sie ein Treffen im Kalender des Arbeitsbereichs ein.
Für eine detailliertere Einführung in gemeinsame Arbeitsbereiche siehe 6.1 Arbeitsbereiche erzeugen und verwalten.
Hinweis: Verwechseln Sie nicht Arbeitsbereiche und Gemeinschaften. Wenn Sie mit BSCW anfangen, werden Sie aller Voraussicht nach Arbeitsbereiche erzeugen wollen und nicht Gemeinschaften. Gemeinschaften sind für sehr große Benutzergruppen mit gemeinsamen Interessen gedacht und haben ihre Beschränkungen, was die Gestaltung der Zugriffsrechte angeht.