Mehrfachwahl-Symbolleiste: Aktionen auf markierten Objekten

Wenn Aktionen auf mehrere Objekte simultan angewandt werden sollen, wählen Sie zunächst die Objekte aus durch

•      Anklicken der entsprechenden Auswahlkästchen (‚check boxes‘) am linken Rand der Objekt­einträge;

•      Auswahl aller Objekte des aktuellen Ordners durch Anklicken von  in der Mehr­fach­wahl-Symbol­leiste. Die gleiche Wirkung hat  Bearbeiten    Alles auswählen  aus der oberen Menü­leiste.

Während der Objektauswahl für eine simultane Aktion können Sie bei allen bereits aus­ge­wähl­ten Objekten die Auswahl­markierung auch wieder entfernen durch

•      Anklicken von  in der Mehrfachwahl-Symbolleiste. Die gleiche Wirkung hat  Be­ar­bei­ten    Auswahl aufheben  aus der oberen Menüleiste.

Nachdem Sie die Objekte für eine simultane Aktion ausgewählt haben, müssen Sie das ent­sprechende Symbol in der Mehrfachwahl-Symbolleiste anklicken, um die Aktion in Gang zu set­zen. Die Namen der Aktionen, für die die Symbole stehen, werden als Tooltip angezeigt, wenn Sie den Cursor über ein Symbol bewegen. Sie finden diese Aktionen auch im  Bear­bei­ten -Menü der oberen Menü­leiste: also z.B.  (Ereignisse bestätigen) oder  Bearbeiten    Ereig­nisse bestätigen .

Wenn eines der Objekte, die Sie ausgewählt haben, die gewünschte Aktion nicht erlaubt, wird BSCW die Aktion nur auf diejenigen Objekte anwenden, für die sie auch zugelassen ist. Wenn kein Objekt im Ordner eine bestimmte Aktion zulässt, wird das entsprechende Aktions­symbol nicht in der Mehrfachwahl-Symbolleiste angeboten.

Im folgenden beschreiben wir, wie die einzelnen Aktionen der Mehrfachwahl-Symbolleiste wir­ken.

   Ereignisse bestätigen – signalisiert BSCW, dass Sie von kürzlich stattgefundenen Ak­tionen Notiz ge­nommen haben. An den markierten Objekten werden nun die Er­eig­nis­sym­bole ent­fernt.

   E-Mail versenden – verschickt die markierten Objekte per E-Mail, wobei Objekte mit ihren Unter­objekten als Anhänge beigefügt oder Verweise auf die Objekte versandt wer­den. Objekte können auch per Fax verschickt werden. Die Aktion führt Sie zu einem For­mu­lar, in dem Sie zwischen E-Mail- und Faxversand wählen und die ent­spre­chen­den Adressen und Nummern eingeben können. In beiden Fällen können Sie sowohl Daten aus Ihrem Adressbuch nutzen als auch neue Kontaktdaten direkt ein­ge­ben.

   Ausschneiden – verschiebt die ausgewählten Objekte in Ihre Zwischenablage.

   Kopieren – legt Kopien der ausgewählten Objekte in Ihre Zwischenablage.

   Einfügen – verschiebt die Objekte der aktuellen Auswahl in Ihrer Zwischenablage. in den ausgewählten Ordner. Wenn nichts ausgewählt ist, wird die aktuelle Auswahl aus Ihrer Zwischenablage in den aktuellen Ordner verschoben. Beachten Sie, dass Sie nur einen Ordner auswählen können, in den die Objekte der Zwischenablage verschoben wer­den sollen.

   Entfernen – verschiebt die ausgewählten Objekte in Ihren Papierkorb.

   Zurücklegen – legt die in Ihrem Papierkorb ausgewählten Objekte in die Ordner zu­rück, aus denen sie ent­fernt wurden, sofern es diese Ordner noch gibt.

   Archivieren – packt die ausgewählten Objekte in ein Zip/Winzip- oder Tar-Archiv. Ar­chi­vieren ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten aus BSCW herunterladen wollen.

   Bewerten – lässt Sie die ausgewählten Dokumente oder die Objekte, auf die die aus­ge­wähl­ten URLs verweisen, bewerten.

   ins Adressbuch – legt Verweise auf die in einer Mitgliederseite ausgewählten Objekte in Ihr Adressbuch (falls nicht schon dort vorhanden).

   zur Gemeinschaft – erzeugt eine Gemeinschaft, die die in einer Mitgliederseite aus­ge­wählten Objekte als Mitglieder hat.

   in Aktenkoffer – legt Verweise auf die ausgewählten Ordner in Ihren Aktenkoffer zum Ab­gleich mit Ihrem lokalen PC.

   zur Startseite – erzeugt Widgets auf Ihrer persönlichen Startseite, die sich auf die aus­ge­wählten Objekte beziehen. Im Falle von Ordnern oder Diskussionsforen z.B. zeigen die Widgets den Inhalt der ausgewählten Ordner oder Diskussionsforen an.

   vCard-Export – speichert die in einer Mitgliederseite oder in Ihrem Adressbuch aus­ge­wähl­ten Benutzerobjekte als eine vCard-Datei (*.vcf) auf Ihrem lokalen Computer; die ent­haltenen Kontaktdaten können in lokale Anwendungen wie Microsoft Outlook im­por­tiert werden.