Aktionsmenü: Aktionen auf einzelnen Objekten

Aktionen auf einem einzelnen Objekt werden durch Anwahl des entsprechenden Eintrags im Aktionsmenü  des Objekts aufgerufen. Beachten Sie, dass das Aktionsmenü auch durch einen Klick auf die rechte Maustaste irgendwo im Objekt­ein­trag angezeigt werden kann (durch gleichzeitiges Drücken der Strg-Taste zu­sam­men mit einem rech­ten Mausklick wird das ursprüngliche Browser-Menü aufgerufen, etwa für „Ziel spei­chern unter“). Wenn man den Cursor über das Aktionsmenüsymbol positioniert, wird ein zusätz­li­ches hori­zon­ta­les Aktionsmenü mit Symbolen für häufig benutzte Aktionen (Eigen­schaf­ten ändern, Aus­schnei­den, Kopieren, Entfernen) angeboten.

Einige der Einträge im Aktionsmenü sind für einen bestimmten Typ von Objekten vorgese­hen. So unterscheiden sich z.B. die angebotenen Aktionen zu Ordnern und zu Dokumenten.

Abhängig von Ihrem gewählten Kompetenzniveau können Sie eventuell nur einen Teil der mög­lichen Einträge im Aktionsmenü eines Objekts sehen. Zudem zeigt BSCW Ihnen nur Ak­ti­onen an, die Sie auch von den Zugriffsrechten auf ein gegebenes Objekt her auch benutzen dürfen.

Wir führen im folgenden die meisten der in den Aktionsmenüs angebotenen Aktionen auf, und zwar in der Reihenfolge, in der sie im Aktionsmenü auftauchen.

o  Allgemeines

o  Ändern

o  Neu

o  Zugang

o  Anhängen

o  Senden an

o  Verschieben

o  Verweis

Daneben gibt es noch eine Reihe von Aktionen im Aktionsmenü, die spezifisch für bestimmte Objekttypen sind und die dort behandelt werden.

Allgemeines

  Öffnen  zeigt das Objekt (Ordner, Dokument, Kalender usw.) an.

  Inhalt  zeigt Ihnen den kompletten Inhalt eines Ordners als eingerückte Liste, die nicht nur die Objekte aufführt, die direkt im Ordner enthalten sind, sondern auch die Objekte von Un­ter­ordnern, Unter-Unterordnern usw. Auch bei Diskussionsforen, Kalendern und anderen Con­tainer-Objekten wird hier der Inhalt angezeigt.

  Information 

 Allgemein  zeigt Ihnen die Info-Seite des Objekts an.

 Historie  zeigt Ihnen alle Veränderungsereignisse, die seit der Erstellung dieses Objekts statt­gefunden haben.

 Ereignisse bestätigen  signalisiert BSCW, dass Sie die kürzlich stattgefundenen Lese- und Ände­rungs­zugriffe auf das Objekt zur Kenntnis genommen haben. Die ent­spre­chen­den Ereignis­sym­bole werden entfernt.

 Ereignisoptionen  lässt Sie detailliert festlegen, in welcher Form Sie über welche Er­eig­nis­se, die das aktuelle Objekt betreffen, informiert werden wollen.

 Wiedervorlegen  lässt Sie einen oder mehrere Zeitpunkte angeben, wann Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten möchten, die Sie an das Dokument erinnert.

 Dokument-Ereignisse  zeigt in Form einer Karte Ereignisse an, die das Lesen, Än­dern und Erzeugen von Dokumenten des aktuellen Arbeitsbereichs betreffen.

 Ereignisse exportieren  liefert die Ereignisse des aktuellen Objekts als komma-separierte Datei zur Weiterverarbeitung z. B. mit einem geeigneten Tabellen­kalkulations­pro­gramm.

  Ändern : Dieses Menü fasst alle Aktionen zusammen, die Änderungen am aktuellen Objekt betreffen. Verschiedene Objekttypen lassen verschieden Änderungen zu.

 Eigenschaften  lässt Sie sämtliche Eigenschaften des aktuellen Objekts ändern. Dies um­fasst alle Festlegungen, die Sie bei der Erzeugung des Objekts getroffen haben. Da­zu gehören Name, Beschreibung, Tags, Bewertung und Attribute, bei Ordnern und Do­kumenten für die Eigentümer noch die Auto-Versionierung.

 Bearbeiten  lässt Sie Text- und HTML-Dokumente, z.B. Notizen, direkt auf dem BSCW-Server bearbeiten. Unter bestimmten Umständen können auch Microsoft-Of­fice-Da­teien auf diese Weise bearbeitet werden.

 Ersetzen  lädt ein Dokument von Ihrem lokalen Computersystem in Ihren Ar­beits­be­reich und setzt es an die Stelle des aktuellen Dokuments. Das ersetzte Dokument wird über­schrie­ben und ist nicht mehr verfügbar.

 Versionskontrolle  stellt ein Dokument unter Versionskontrolle. Zusätzliche Angaben sind eine Beschreibung der Basisversion, eine initiale Versionsnummer und der Zu­stand. Bei einem Dokument, das unter Versionskontrolle steht, werden im Ändern-Menü noch weitere Aktionen wie  Neue Version ,  Versionen verwalten  usw. angeboten, die alle in 8.3 Dokumente unter Versionskontrolle ausführlich behandelt wer­den.

 Bewerten  bietet die Möglichkeit, ein Dokument oder ein Objekt, auf das eine URL ver­weist, auf einer 5-Punkte-Skala zu bewerten. Eine erneute Bewertung ersetzt Ihre alte Be­wer­tung. Alle Bewertungen durch die Mitglieder des Arbeitsbereichs werden auf der Info-Seite an­gezeigt. Die mittlere aller Bewertungen (Median) wird in der ‚Wert‘-Spalte des Objekt­ein­trags angezeigt.

 Kopie bearbeiten  erzeugt die Kopie eines Text- oder HTML-Dokuments und lässt Sie die Kopie anschließend bearbeiten.

  Neu : Dieses Menü gibt es nur für Container-Objekte, also Objekte die andere Objekte ent­halten können (Ordner, Diskussionsforen, usw.). Es fasst alle Aktionen zusammen, mit denen neue Objekte im aktuellen Objekt erzeugt werden. Welche Objekte erzeugt werden können, hängt vom Typ des aktuellen Container-Objekts ab.

  Zugang : Dieses Menü fasst alle Aktionen zusammen, die den Zugriff auf das aktuelle Ob­jekt regeln, d.h. wer was mit dem aktuellen Objekt tun darf.

 Mitglied einladen  lässt Sie ein neues Mitglied zu einem Arbeitsbereich oder einem Dis­kus­sions­forum einladen.

 Öffentlich machen  macht den Ordner oder das Diskussionsforum zu einem öffentlichen Bereich. Sie können angeben, welche Aktionen der Öffentlichkeit erlaubt werden sol­len (Hinzufügen von Dokumenten, Ordnern, Diskussionsforen, Notizen, URLs). Stan­dard­mäßig wird hier aus Sicherheitsgründen nur ein Leserecht gewährt.

 E-Mail-Freigabe  gibt den Arbeitsbereich für das Hochladen von Dokumenten per E-Mail frei.

 Gemeinschaft hinzufügen  erzeugt eine neue Gemeinschaft, die Mitglied des aktuellen Ar­beits­bereichs wird. Über die Gemeinschaft haben potentiell viele Benutzer mit glei­chen Rechten Zugriff auf den Arbeitsbereich, ohne dass die Performanz leidet.

 Sperren  sperrt ein Dokument, um es vor versehentlichem Ändern oder Löschen zu schützen. Geben Sie den Grund für die Sperre an. Dieser Text wird angezeigt, wenn auf das Symbol  in der Spalte ‚Teilen‘ geklickt wird. Bei dieser Gelegenheit können Sie die Sper­re aufheben; andere Mitglieder des Arbeitsbereichs können die Sperre auch ‚übernehmen‘.

 Einfrieren  schützt ein Dokument vor Änderungen durch andere Mitglieder eines Ar­beits­bereichs. Eingefrorene Doku­mente können von anderen nur gelesen werden. Standardmäßig ist Einfrieren nur für Erzeuger und Manager möglich.

 Neue Rolle  lässt Sie eine neue Rolle definieren, die auf Standardvorlagen oder Akti­ons­klassen basiert.

 Rolle ändern  lässt Sie die mit einer bestehenden Rolle verbundenen Zugriffs­rechte ändern. Voraus­set­zung ist, dass Sie hierfür die entsprechenden Rechte haben.

 Rolle zuweisen  lässt Sie einem anderen Mitglied eine neue Rolle und damit neue Zu­griffs­rechte zuweisen, sofern Sie selbst die entsprechenden Rechte dazu haben.

  Anhängen : Die Aktionen dieses Menüs lassen Sie dem aktuellen Objekt andere Objekte als Anhang hin­zu­fügen. So können Sie einem Dokument oder einer URL eine Notiz anhängen und einer Notiz ein Dokument oder eine URL anhängen. Die Notiz wird beim Anhängen er­zeugt, das an­ge­häng­te Dokument hochgeladen.

  Senden an : Dieses Menü fasst alle Aktionen zusammen, die das aktuelle Objekt in ein anderes Format verwandeln oder auf andere Weise exportieren. Die möglichen Aktionen hän­gen vom Typ des Objekts ab. Beispiele sind das Archivieren von Ordnern, das Konvertieren von Doku­men­ten oder das Aufbereiten für den Druck von Ordnerübersichten oder Kon­takt­listen im PDF-Format

Verschieben

  Ausschneiden  verschiebt das Objekt in Ihre Zwischenablage.

  Kopieren  legt eine Kopie des Objekts in Ihre Zwischenablage.

  Einfügen  verschiebt die aktuelle Auswahl von Objekten aus Ihrer Zwischenablage in das Objekt, in diesem Fall ein Ord­ner, ein Diskussionsforum oder anderes Container-Objekt.

  Entfernen  verschiebt das Objekt in den Papierkorb.

  Verweis : Dieses Untermenü fasst alle Aktionen zusammen, durch die ein Verweis auf das ak­tu­elle Objekt erzeugt und in einem anderen Objekt abgelegt wird. Mithilfe von Verweisen kann man Einträge an verschiedenen Stellen seiner Ordnerhierarchie haben, die alle auf das­selbe Ob­jekt verweisen, ohne dass man das Objekt kopieren müsste. Das Löschen eines Ver­weises löscht nicht das Objekt, solange es noch andere Verweise gibt, d.h. Einträge in irgend­einem Ord­ner, die auf das Objekt verweisen.

 in Zwischenablage  erzeugt einen Verweis in Ihrer Zwischenablage, von wo aus Sie den Verweis an eine beliebige Stelle in Ihrer Ordnerhierarchie kopieren können (nur für Manager).

 als Lesezeichen  erzeugt einen Verweis auf das aktuelle Objekt in Ihren Lesezeichen.

 in Aktenkoffer  erzeugt einen Verweis auf das aktuelle Objekt, in diesem Fall ein Ord­ner, in Ihrem Aktenkoffer für den Dateiabgleich mit Ihrem lokalen Computer.

 zur Startseite  erzeugt ein Widget in Ihrer persönlichen Startseite, das sich auf das ak­tu­elle Objekt bezieht. Im Falle eines Ordners oder eines Diskussionsforums z.B. zeigt das Wid­get den Inhalt des Ordners oder des Diskussionsforums an.