Die Menüpunkte zum Erzeugen von Objekten finden Sie in der oberen Menüleiste. Mit den Schaltflächen in der Aktionssymbolleiste lassen sich ebenfalls neue Dokumente, Ordner oder Diskussionen erzeugen.
Zum Erstellen eines Objekts eines bestimmten Typs wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus dem Datei-Menü (oder die passende Schaltfläche in der Aktionssymbolleiste) aus. Dadurch wird ein Formular angezeigt, in das Sie die von BSCW benötigten Informationen eintragen.
Datei Neu Dokument erstellt ein neues Dokument im aktuellen Ordner.
Datei Neu Ordner erstellt einen neuen Ordner im aktuellen Ordner, wodurch Sie die Hierarchie Ihrer Ordner erweitern und verfeinern können.
Datei Neu Kontaktliste erstellt eine Kontaktliste, in der die Mitglieder des aktuellen Arbeitsbereichs Kontaktinformationen zu relevanten Personen ablegen können.
Datei
Neu
URL
erzeugt ein URL-Objekt. Dessen Eintrag stellt einen Verweis zu einer
Datenquelle bereit, auf die über http://,
ftp://, gopher:// usw. zugegriffen werden kann. 4.9 „URLs für Objekte in
Arbeitsbereichen beschreibt das Adressformat von BSCW-Objekten.
Datei Neu Diskussion erstellt einen besonderen Ordnertyp, der nur Notizen enthalten kann und sofort die erste Notiz zu dieser Diskussion anlegt.
Datei Neu Suchordner erstellt einen speziellen Ordner, der die Ergebnisse einer Suche aufnehmen soll – als Liste von Verweisen auf BSCW-Objekte bei Suchen in BSCW, als Liste von URLs bei einer Web-Suche. Der Suchordner besteht dauerhaft und hat einen von Ihnen ausgewählten Namen.
Datei Neu Gruppenkalender erstellt einen Gruppenkalender, der von den Mitgliedern des aktuellen Arbeitsbereichs zur Koordinierung ihrer gemeinsamen Arbeit benutzt werden kann.
Datei Neu Gemeinschaft erstellt eine Gemeinschaft zusammen mit ihrem Gemeinschaftsarbeitsbereich. Gemeinschaften sind dazu gedacht, großen Gruppen von Benutzern den Zugriff auf Arbeitsbereiche mit gleichen Zugriffsrechten zu ermöglichen, ohne dabei auf gleichbleibende Performanz zu verzichten. Gemeinschaften eignen sich auch als selbstorganisierte Foren für Benutzer mit ähnlichen Interessen. Gemeinschaften können auf verschiedenen Wegen erzeugt werden, die Erzeugung über das Datei -Menü ist nur in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘) und Ihrem Adressbuch möglich.
Datei Neu Umfrage erstellt einen Umfrage, die aus Fragen besteht, die jeweils eine oder mehrere Antworten erlauben. Eine Umfrage richtet sich entweder nur an die Mitglieder des Arbeitsbereichs oder auch an die Öffentlichkeit.
Datei Neu Blog erstellt ein Blog („Web log“). Blogs bestehen aus HTML-Dokumenten als Einträgen. Blogs werden in einer besonderen Darstellung angezeigt und unterscheiden sich darin, wer die Blog-Einträge lesen und schreiben darf.
Datei Neu Websiteordner erstellt einen Websiteordner. Websiteordner bieten eine komfortable Möglichkeit, Miniatur-Websites innerhalb von BSCW zu erzeugen und zu verwalten.
Datei Neu DokSet erstellt eine Dokumentensammlung (kurz DokSet), die für Dokumente gedacht ist, die ständig überarbeitet und in regelmäßigen Abständen publiziert werden sollen. Auf der Grundlage von hierarchisch strukturierten Textvorlagen und Textvariablen gestatten Dokumentensammlungen die automatische Erzeugung eines aktuellen Satzes von Dokumenten durch Auswertung dieser Vorlagen und Textvariablen. DokSets sind besonders geeignet für das Management von Websites, ohne jedoch darauf beschränkt zu sein.
Datei Neu Projekt erstellt einen Projektordner. Projektordner helfen dabei, die zeitlichen Bedingungen und Abhängigkeiten in Projekten zu definieren und zu verwalten, die in einzelnen Gewerken organisiert sind.
Datei Neu Laufmappe erstellt eine Laufmappe mit einer ersten Aufgabenliste, die Aufgabenbeschreibungen und verantwortliche Benutzer enthält. Nach Erledigung einer Aufgabe wird die Laufmappe dem nächsten Verantwortlichen auf der Aufgabenliste zugeleitet.
Datei Neu Auftrag erstellt einen Auftrag mit einer Beschreibung, einer Anzahl von Benutzern, die als Auftragnehmer fungieren sollen, und Datenfeldern, die Ein- und Ausgabe des Auftrags darstellen. Unteraufträge eines Auftrags können mithilfe ihrer Datenfelder zu einem komplexen Workflow-Prozess verbunden werden.
Datei Neu Vorlagenordner erstellt einen speziellen Ordner, der nur Vorlagen enthält, d.h. Objekte, die in andere Ordner kopiert werden.